行政机关判断是否符合立案程序的条件，主要依据相关法律法规的规定，并结合具体案件情况来综合考量。以下是从不同角度对这一问题的详细分析：

1. 立案程序的基本条件：

   • 存在违法行为：行政机关首先需要确认存在违反行政管理法律法规的行为。这是立案的基础，没有违法行为，自然无需立案。
   • 属于行政机关管辖范围：违法行为必须属于该行政机关的管辖范围之内。不同行政机关有不同的职责和权限，只有在其职责范围内的违法行为，该行政机关才有权立案。
   • 有明确的违法嫌疑人：行政机关需要能够确定具体的违法嫌疑人，即知道是谁实施了违法行为。这是后续调查和处罚的前提。
   • 有初步证据支持：行政机关在立案前，通常需要收集到一定的初步证据，以证明违法行为的存在和违法嫌疑人的身份。这些证据可以是书面的、物证的、电子数据的等。

2. 立案程序的具体流程（以一般行政处罚案件为例）：

   • 受理与初步审查：行政机关在接到举报、投诉或自行发现违法行为后，会进行初步的受理和审查，判断是否符合立案的基本条件。
   • 立案决定：如果初步审查认为符合立案条件，行政机关会作出立案决定，并指定具体的办案人员负责案件的调查和处理。
   • 调查取证：办案人员会依法进行调查取证，收集与案件相关的证据材料，以进一步证明违法行为的性质和程度。
   • 审查决定：在调查取证完成后，行政机关会对案件进行审查，根据证据材料和相关法律法规的规定，作出相应的处理决定，如警告、罚款、没收违法所得、责令停产停业等。

3. 特殊情况下的立案条件：

   • 紧急情况下的立案：在某些紧急情况下，如违法行为正在造成严重危害或可能造成严重危害时，行政机关可以先行采取必要的措施，如查封、扣押等，并在事后及时补办立案手续。
   • 涉及多个行政机关的立案：如果违法行为涉及多个行政机关的管辖范围，通常需要由共同的上级行政机关指定管辖或协调处理。在这种情况下，立案条件可能更加复杂，需要综合考虑多个因素。

4. 立案后的法律后果：

   • 行政处罚：如果立案后经调查确认存在违法行为，行政机关将依法对违法嫌疑人作出行政处罚决定。
   • 行政强制措施：在立案调查期间，行政机关还可以根据需要采取行政强制措施，如查封、扣押、冻结等，以确保案件的顺利调查和处理。
   • 民事赔偿与刑事责任：如果违法行为同时构成民事侵权或刑事犯罪，行政机关在作出行政处罚的同时，还可以将案件移送司法机关处理，追究违法嫌疑人的民事赔偿责任或刑事责任。

在判断是否符合立案程序条件时，行政机关需要严格遵循相关法律法规的规定，确保立案的合法性和正当性。同时，作为公民或企业，如果认为行政机关的立案决定存在错误或不当之处，也可以依法提出异议或申请行政复议、提起行政诉讼等法律途径来维护自己的合法权益。如果你在这方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。