当您发现自己的商标被别人使用时，这确实是一个需要严肃对待的问题。作为商标注册人，您有权维护自己的商标专用权，并可以采取一系列措施来应对这种侵权行为。以下是我为您详细整理的应对步骤和建议：

一、初步评估与证据收集

1. 确认侵权情况：

   • 首先，您需要仔细比对对方使用的商标与您的注册商标，确认是否存在相同或近似的情况。
   • 同时，检查对方的使用行为是否涉及您注册商标的核定使用商品或服务范围。如果对方的使用超出了您的商标核定范围，那可能不构成直接侵权，但也可能涉及不正当竞争等其他法律问题。

2. 收集证据：

   • 保存对方侵权的相关证据是至关重要的。这些证据可以包括侵权商品实物、销售记录、广告宣传资料、网页截图等。
   • 如果可能的话，获取对方侵权行为的公证证据，这将大大增强证据的法律效力，为后续的法律程序提供有力支持。

二、发送警告函（可选）

在采取法律行动之前，您可以考虑向对方发送警告函。警告函应明确指出对方的侵权行为，并要求其在一定期限内停止侵权行为并协商解决方案。虽然警告函不具有直接的法律效力，但有时可以促使对方主动解决问题，避免进一步的法律纠纷。

三、向工商行政管理部门投诉

如果对方未响应您的警告函或拒绝停止侵权行为，您可以向当地的工商行政管理部门（如市场监督管理局）进行投诉。投诉时，您需要准备以下材料：

• 投诉书：详细说明投诉事项和理由，包括对方侵权的具体行为、时间、地点等。
• 营业执照副本：证明您的企业身份和合法经营资格。
• 商标注册证明：证明您对商标拥有合法权利，这是投诉的关键依据。
• 侵权证据：如前面所述的相关证据材料，包括实物、照片、销售记录等。

工商行政管理部门在收到投诉后，会依法对侵权行为进行调查和处理。如果认定侵权行为成立，可能会责令对方立即停止侵权行为，没收、销毁侵权商品和主要用于制造侵权商品、伪造注册商标标识的工具，并处以罚款。

四、提起民事诉讼

除了行政投诉外，您还可以直接向人民法院提起民事诉讼，要求对方承担民事责任。在诉讼过程中，您需要提供充分的证据证明对方的侵权行为以及自己因此遭受的损失。法院将根据事实和法律规定，作出判决，要求对方停止侵权行为、赔偿损失等。

• 赔偿数额的确定：根据《中华人民共和国商标法》第六十三条的规定，侵犯商标专用权的赔偿数额可以按照权利人因被侵权所受到的实际损失确定；实际损失难以确定的，可以按照侵权人因侵权所获得的利益确定；权利人的损失或者侵权人获得的利益难以确定的，参照该商标许可使用费的倍数合理确定。对恶意侵犯商标专用权，情节严重的，可以在按照上述方法确定数额的一倍以上五倍以下确定赔偿数额。

• 诉讼策略：在提起诉讼前，建议咨询专业律师，了解诉讼的风险和成本，并制定合理的诉讼策略。律师可以帮助您评估案件的胜诉可能性，提供法律意见，并代表您进行诉讼活动。

五、刑事报案（如适用）

如果对方的侵权行为构成犯罪，如假冒注册商标罪、销售假冒注册商标的商品罪等，您可以向公安机关报案，要求追究对方的刑事责任。根据《中华人民共和国刑法》的相关规定，未经注册商标所有人许可，在同一种商品、服务上使用与其注册商标相同的商标，情节严重的，将受到刑事处罚。

总结与建议

面对商标被他人使用的情况，您应保持冷静，按照上述步骤有序应对。首先收集充分证据，然后尝试协商解决或发送警告函。如果无果，可以向工商行政管理部门投诉或提起民事诉讼。在必要时，还可以考虑刑事报案。在整个过程中，建议您咨询专业律师的意见，以确保您的权益得到充分保障。同时，也要加强商标的保护意识，定期监测市场动态，及时发现并制止侵权行为。