关于“总公司签合同，分公司收款怎么承担责任”的问题，我们可以从以下几个角度进行详细分析：
一般情况下的责任承担：
- 分公司作为总公司的附属机构，通常不具有独立的法人资格。根据《中华人民共和国民法典》第七十四条的规定，分支机构以自己的名义从事民事活动，产生的民事责任原则上由法人（即总公司）承担。这意味着，在总公司签订合同但由分公司收款的情况下，如果合同履行出现问题或产生纠纷，相对方有权要求总公司承担相应的法律责任。
特殊情形下的责任承担：
- 如果分公司拥有自己独立管理的财产，并且这些财产足以覆盖其因合同产生的债务，那么在处理合同纠纷时，会先以分公司管理的财产来承担责任。这有助于提高纠纷解决的效率，并保障债权人的利益。只有当分公司管理的财产不足以承担全部责任时，总公司才需要对不足部分进行清偿。
法律背景与建议：
- 法律背景：上述责任承担方式体现了法律对法人与其分支机构之间关系的明确界定，既保护了债权人的合法权益，也考虑了分公司作为经营实体可能具有的独立财产状况。
- 建议：
- 对于总公司而言，在签订合同时应明确收款方为分公司的情况，并在合同中约定相关责任承担条款，以降低法律风险。同时，总公司应加强对分公司的财务监管，确保分公司财产的独立性和安全性。
- 对于分公司而言，在收款时应确保合同已经得到总公司的有效授权，并严格按照合同约定履行义务。如果分公司拥有独立财产，应建立健全的财务管理制度，以便在需要时能够迅速、准确地提供财产证明，以维护自身和总公司的合法权益。
可能的法律后果：
- 如果总公司未妥善管理分公司，导致分公司财产流失或无法承担合同责任，总公司可能需要承担全部或部分赔偿责任，这将对总公司的财务状况和声誉造成不利影响。
- 如果分公司未经总公司授权擅自收款或履行合同义务，导致合同纠纷或法律责任的产生，分公司及其负责人可能需要承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
综上所述，总公司签合同但由分公司收款时，责任承担方式需根据具体情况分析。在一般情况下，由总公司承担责任；若分公司有独立管理的财产，则先以该财产承担责任，不足部分由总公司承担。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。