当被传唤人在国外时，应根据传唤的性质及具体情况，采取不同的应对措施，以确保合法权益得到保障。以下是从不同角度给出的详细分析和建议：

一、明确传唤性质及法律后果

首先，需要明确传唤的性质。传唤可能涉及治安传唤或刑事传唤：

• 治安传唤：依据《中华人民共和国治安管理处罚法》第八十二条，对于违反治安管理行为人，公安机关可使用传唤证进行传唤。此传唤具有行政法律效力，若无正当理由不接受传唤或逃避传唤，可能面临强制传唤。
• 刑事传唤：是公安机关对犯罪嫌疑人或涉案人员进行调查的一种手段，涉及刑事责任，具有更严格的法律效力。逃避刑事传唤可能导致更严重的法律后果，如被通缉或引渡。

二、及时与办案机关沟通

被传唤人因在国外无法亲自到场，应第一时间与办案机关取得联系，解释无法到场的原因，并询问是否可通过远程视频、提交书面陈述或其他方式进行配合。保持与办案机关的持续沟通至关重要，可以避免被视为逃避传唤而面临更严重的法律后果。

三、根据传唤性质采取具体行动

（一）治安传唤

若为治安传唤且确实无法回国，可与办案机关协商，尝试通过电子邮件、视频通话等远程方式提供证言或证据，配合调查。在此过程中，应确保提供的所有信息真实、准确，并保留好相关证据，以备不时之需。

（二）刑事传唤

对于刑事传唤，情况可能更为复杂。以下是一些可能的应对措施：

1. 通过国际刑警组织或外交途径协助：

   • 对于重要刑事案件，若犯罪嫌疑人在国外且存在逃避侦查、起诉等情况，我国司法机关可通过国际刑警组织发布红色通报，请求所在国警方协助临时羁押或引渡。
   • 或通过外交途径，依据两国间签订的引渡条约或相关国际公约进行引渡程序。这需要专业的法律知识和国际合作经验，因此建议寻求专业律师的帮助。

2. 劝返：

   • 若犯罪嫌疑人虽在国外但尚未严重违反所在国法律，且有可能自愿回国接受调查，国内司法机关可与其取得联系，劝说其主动回国。在此过程中，应提供必要的法律咨询和协助，确保犯罪嫌疑人的合法权益得到保障。

3. 境外调查取证：

   • 需要获取在国外的被传唤人的相关证据时，可依据与相关国家签订的司法协助条约或有关国际公约，请求该国司法机关协助调查取证。这同样需要专业的法律知识和国际合作经验。

4. 自首、认罪认罚：

   • 若涉嫌犯罪，建议尽快采取措施如自首、认罪认罚等，以争取从宽处理。同时，积极与公安机关沟通，说明情况，协商应对方式。在此过程中，应确保所有陈述真实、准确，并保留好相关证据。

四、依照国际条约或互惠原则处理跨境民事、行政诉讼传唤

在涉及跨境民事、行政诉讼时，若需传唤在国外的当事人，可依据与我国签订司法协助条约的国家规定的程序和方式，委托该国相关司法机关代为送达传票等法律文书并传唤当事人。若无司法协助条约但存在互惠关系，也可通过外交途径或其他适当方式请求协助。当无法通过常规方式送达传票时，可采用公告送达方式，在特定媒体或平台上发布公告，经过一定期限后视为送达。

五、寻求专业法律帮助

面对复杂的法律问题和可能的国际合作，被传唤人应考虑寻求专业律师的帮助。特别是当涉及国际法律和国际合作时，专业律师能提供有效的法律建议和帮助，确保合法权益得到保障。作为专注于海事商事、涉外仲裁领域的律师，我具备丰富的国际法律知识和实践经验，可以为你提供专业的法律咨询和协助。

综上所述，当被传唤人在国外时，应首先明确传唤性质，及时与办案机关沟通，并根据具体情况采取相应措施。同时，寻求专业律师的帮助是确保自身权益得到有效维护的重要途径。如果你有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。