在债权转让过程中，新债权方（即受让人）需要确保债务人知晓债权转让的事实，这是保障转让对债务人产生法律效力的关键步骤。以下是对新债权方通知债务人债权转让的正规手续的详细解答：
一、通知的主体
根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，债权转让的通知应由原债权人（即转让方）发出，而非新债权方（受让人）。但在实际操作中，新债权方可以协助原债权人准备通知材料，并确保通知的准确性和完整性。
二、通知的方式及要求
书面通知：
- 形式：包括信件、公函、电子邮件等能够有形地表现所载内容的形式。
- 内容：应明确记载债权转让的相关信息，如转让方与受让方的身份信息、转让的债权金额及范围、转让的时间等，并由转让人签字或盖章。
- 优势：书面通知具有明确的证据效力，便于在后续纠纷中作为证据使用。
- 注意事项：若采用邮寄方式，应选择有良好信誉和可查询投递记录的快递公司，并在快递详情单上注明“债权转让通知”字样，同时保存好相关凭证。
电子方式通知：
- 形式：电子邮件、短信等。
- 注意事项：使用电子方式通知时，应确保信息的真实性和完整性，避免产生歧义或误解。同时，应保留发送记录及回执，以证明通知已有效送达。
公告通知：
- 形式：在报纸、网络平台等媒体上发布公告。
- 适用情况：通常适用于无法直接通知债务人的特殊情况，如债务人下落不明或无法联系等。
- 注意事项：公告通知成本较高，周期较长，且必须确保公告内容符合法定要求。在采用公告形式时，应谨慎考虑其适用条件和效果。
口头通知（不推荐）：
- 形式：面对面交谈、电话等。
- 注意事项：口头通知证据效力相对较弱，一旦发生纠纷，债权人可能难以证明已经履行了通知义务。因此，除非在特定情况下且能够确保有充分证据证明通知事实，否则不建议采用口头形式进行通知。若采用口头通知，建议及时以书面形式确认或对通话进行录音。
诉讼通知（特殊情况）：
- 形式：通过向法院起诉并将债权转让事实告知债务人的方式。
- 适用情况：当其他通知方式无效且债权已到履行期限时，可通过诉讼途径同时实现通知目的。
- 注意事项：需提供充分证据证明债权转让的合法性和有效性，否则可能面临败诉风险。
三、通知的时间
债权人应在债权转让后及时通知债务人，以确保债务人能够及时了解债权转让的情况并作出相应的安排。虽然法律并未明确规定具体的通知时间限制，但为了避免不必要的纠纷和损失，建议债权人在转让完成后尽快通知债务人。
四、通知的法律效果
一旦债务人收到债权转让的通知，即表示其已知悉债权转让的事实。此后，债务人应向新债权方履行债务，而不再向原债权人履行。若债务人因未收到通知或通知不明确而继续向原债权人履行债务，则不能视为已履行债务义务。
五、实际操作建议
- 准备充分的通知材料：包括债权转让协议、转让方与受让方的身份信息、转让的债权金额及范围、转让的时间等。
- 选择合适的通知方式：根据债务人的具体情况和通知的紧迫性，选择最合适的通知方式。
- 保留通知证据：无论采用何种通知方式，都应妥善保存相关证据，以备不时之需。
- 咨询专业法律人士：在债权转让过程中，如遇到复杂情况或法律疑问，建议咨询专业法律人士的意见，以确保债权转让的合法性和有效性。
综上所述，新债权方在通知债务人债权转让时，应确保通知内容清晰明确、通知方式合法有效，并妥善保存相关证据。这样不仅能保障债权转让的合法性和有效性，还能避免后续纠纷的发生。