当收款人不是法人时，通常涉及到的是企业或组织内部的财务操作或业务安排。在这种情况下，为了确保交易的合法性和安全性，一般需要遵循以下手续和流程：

一、确认收款人身份及授权

1. 身份确认：

   • 首先，需要确认收款人的真实身份，这通常通过查看其有效身份证件（如身份证、护照等）来完成。
   • 如果收款人是企业或组织内部的员工，还需要确认其是否具备代表企业或组织接收款项的权限。

2. 授权文件：

   • 如果收款人不是法人，但代表法人或企业接收款项，通常需要提供法人或企业的授权书或委托书。
   • 授权书或委托书中应明确收款人的姓名、身份证号码、接收款项的权限、金额限制以及有效期等信息。

二、准备相关交易文件

1. 合同或协议：

   • 如果交易涉及合同或协议，应确保合同或协议中明确规定了收款人的信息、款项的支付方式和时间等关键条款。
   • 合同或协议应由法人或具有授权的人员签署，并加盖企业或组织的公章。

2. 发票或收据：

   • 根据交易性质，可能需要提供发票或收据作为交易凭证。
   • 发票或收据上应明确标注收款人的信息、交易金额以及交易日期等。

三、遵循企业或组织内部流程

1. 财务审批：

   • 在企业或组织内部，支付款项通常需要经过财务部门的审批。
   • 财务部门会核实收款人的身份、授权文件以及交易文件的真实性和合法性。

2. 支付操作：

   • 一旦财务审批通过，支付操作可以由财务部门或指定的支付人员执行。
   • 支付时应确保按照合同或协议中规定的支付方式和时间进行。

四、注意事项

1. 合规性：

   • 确保所有操作都符合相关法律法规和企业或组织的内部规定。
   • 避免使用非正规渠道进行支付，以防止资金风险和法律纠纷。

2. 记录保存：

   • 保存所有与交易相关的文件和记录，包括授权书、合同、发票、支付凭证等。
   • 这些记录在将来可能用于审计、税务申报或法律纠纷解决等目的。

3. 沟通确认：

   • 在支付前，与收款人进行充分沟通，确认其身份、授权情况以及交易细节。
   • 避免因为信息不对称或误解而导致支付错误或纠纷。

五、特殊情况处理

• 如果收款人不是法人且没有直接的授权书，但根据企业或组织的内部规定或惯例可以接收款项（如某些临时性的支付安排），应确保有充分的证据支持这种支付行为，并在内部进行适当的审批和记录。

综上所述，当收款人不是法人时，需要确认其身份和授权、准备相关交易文件、遵循企业或组织内部流程，并注意合规性、记录保存和沟通确认等事项。这些步骤有助于确保交易的合法性和安全性，降低资金风险和法律纠纷的可能性。