备案合同和契税收据的补办需分别通过不同流程进行，以下是具体操作步骤及注意事项：

1. 备案合同补办

   • 步骤一：联系原备案机关
     需向原合同备案的房地产管理部门（如住建局、不动产登记中心）提交书面补办申请，说明合同遗失原因（如丢失、损毁等），并提供原合同双方信息（姓名、身份证号、合同编号等）。
     法律依据：根据《城市房地产管理法》第45条，商品房预售合同需备案，备案机关有义务协助补办。

   • 步骤二：登报声明作废（部分地区要求）
     部分城市要求在当地主流报纸刊登合同遗失声明，声明需包含合同编号、双方姓名、签订日期等信息，保留刊登原件作为补办材料。

   • 步骤三：重新签订或补发备案证明
     若原合同未丢失但损毁，可申请直接补发备案证明；若完全丢失，需与合同相对方（如开发商）重新签订合同，并重新备案。

   • 所需材料：身份证、原备案合同复印件（如有）、补办申请书、登报声明（如需）、授权委托书（如代办）。

2. 契税收据补办

   • 步骤一：向税务机关申请
     需到原缴纳契税的税务局（或不动产登记中心税务窗口）提交补办申请，说明契税收据遗失原因，并提供购房合同、完税凭证号（如有）、身份证等材料。

   • 步骤二：税务机关核查与补发
     税务机关会核查系统记录，确认已完税后，出具《契税完税证明》或补打收据。部分地区可能要求先登报声明作废。
     法律依据：根据《税收征收管理法实施细则》第46条，纳税人遗失税务证件的，可申请补发。

   • 所需材料：身份证、购房合同、原契税完税凭证号（如有）、补办申请表、登报声明（如需）。

注意事项：

• 补办流程可能因地区政策差异略有不同，建议提前电话咨询当地备案机关或税务局确认细节。
  
• 若合同涉及贷款，还需通知银行并配合重新签署相关文件。
  
• 补办期间可能影响房产过户、抵押等手续，建议尽快处理。
  

如有其他细节问题（如具体材料清单、异地补办等），可直接向我咨询，我会结合您所在城市政策进一步解答。