撰写一份有效的租门面协议书,需要确保合同内容详尽、合法,并且能够充分保护甲乙双方的权益。以下是一份租门面协议书的详细指南,涵盖了关键条款和注意事项:
一、合同前言与双方信息
在合同开头,应明确合同依据的法律法规,如《中华人民共和国民法典》及相关规定,并表明双方是在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上签订本合同。接着,详细列出出租方(甲方)和承租方(乙方)的姓名/名称、身份证号码/统一社会信用代码、联系方式及地址,以便在合同执行过程中进行联系和确认身份。
二、租赁物及用途
- 店面描述:详细描述店面的具体位置、面积、结构以及现有装修、附属设施和设备状况。这些信息应作为合同附件,以便在交付和验收时作为依据。
- 租赁用途:明确乙方承诺的租赁用途,如零售、餐饮、办公等,并规定未经甲方书面同意,乙方不得擅自改变用途。这是为了保护甲方的权益,防止乙方将店面用于不符合约定或违法违规的活动。
三、租赁期限
- 明确租赁的起止日期,以及租赁的总期限。
- 规定续租的条件和程序,如乙方需在租赁期满前一定时间(如3个月)书面通知甲方,经双方协商一致后可重新签订租赁合同。
- 强调租赁期满后,甲方有权收回店面,乙方应如期返还,并确保店面及附属设施完好无损。
四、租金及支付方式
- 详细列明每月租金金额、支付周期(如月付、季付、半年付或年付)及支付日期。
- 规定逾期支付的违约金计算方式,以督促乙方按时支付租金。
- 提供甲方指定的租金支付账户信息,确保租金能够准确、及时地到达甲方账户。
五、押金(保证金)
- 规定押金的金额,通常为几个月的租金,作为乙方履行合同义务的保证。
- 明确押金在租赁期满且无违约行为时的全额退还条件,以及如有损坏或拖欠费用时,甲方有权从押金中扣除相应费用的规定。
六、店面使用与维护
- 强调乙方应合理使用并爱护店面及其附属设施,不得擅自改变结构或用途。
- 规定因乙方原因造成损坏的修复或赔偿责任,确保甲方的财产不受损失。
- 明确甲方对店面的检查、修缮责任及乙方的协助义务,如甲方需定期检查店面状况,乙方应提供必要的便利。
- 如乙方需装修或增设设施,应事先征得甲方书面同意,并按规定报批,以防止乙方擅自改变店面结构或用途。
七、违约责任
- 规定任何一方违反合同的违约责任,包括赔偿损失、支付违约金等。这是为了确保双方都能严格履行合同义务,维护合同的严肃性。
- 特别指出乙方逾期支付租金的后果,如甲方有权解除合同、要求乙方支付滞纳金等,以督促乙方按时支付租金。
八、合同变更与解除
- 明确双方协商一致可以变更或解除合同的条件,如因不可抗力导致合同无法履行时,双方可协商解除合同。
- 规定合同变更或解除的程序和方式,确保双方在变更或解除合同时能够遵循一定的程序和规则。
九、转租、转让与交换
- 规定乙方转租店面必须事先征得甲方书面同意,且第三方成为合同的当然乙方,承担乙方在合同中的所有义务和责任。
- 禁止乙方将店面转让或与他人交换使用,以防止乙方擅自改变店面的使用主体或用途。
十、争议解决
- 约定双方应通过友好协商解决争议,以维护双方的良好关系。
- 协商不成时,任何一方可向店面所在地人民法院提起诉讼,通过法律途径解决争议。
十一、其他
- 规定合同未尽事宜可通过补充协议解决,补充协议与本合同具有同等法律效力。这是为了确保合同在执行过程中能够灵活应对各种情况。
- 明确合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。这是为了确保合同的正式性和有效性。
在正式签订租门面协议书前,建议双方各自咨询法律专业人士,以确保合同的合法性、有效性和全面性。同时,双方应认真阅读合同条款,确保对合同内容有充分的理解和认识,避免在合同执行过程中产生纠纷。