合同专用章的真假怎样辨别-魏杨律师|法行宝
2026-06-24 合同纠纷

辨别合同专用章的真假,主要可以从实体印章和电子印章两个方面进行考虑。

实体印章的真假辨别

  1. 直观识别:

    • 看印章编码:每枚合法的实体印章章面都应有13位阿拉伯数字的编码,这个编码具有全国统一性和唯一性,类似于公民的身份证号码。
    • 看网纹线:合法的印章上会有像人指纹一样不规则的网纹线,这是印章制作过程中的一种防伪措施。
    • 看印章字体:根据国发(1999)25号文件要求,印章应使用国务院公布的简化字,除发票专用章为仿宋体外,其它的均为宋体。
    • 看准刻证:凡经公安机关备案的印章,公安机关会出具盖有印章管理专用章的准刻证,这是印章合法性的重要证明。
  2. 网络识别:

    • 可以通过访问当地公安印章网(如广西公安印章网gxyzw.gov.cn)查询印章的基本信息。如果系统中能查询到印章的基本信息,且信息相符,则证明该印章是合法且正在使用的;如果系统中没有印章基本信息或不能查询,则可能证明该印章是不合法或已注销未使用的。
  3. 看备案证明:

    • 凡在公安机关备案的印章,都会由获得资质的刻制企业制作并出具备案刻制证明。这也是验证印章合法性的一个重要环节。

电子印章的真假辨别

  1. 了解电子印章的法律效力:

    • 根据《电子签名法》的相关规定,电子印章(签名)并不是实体印章的图像化,而是一个能够识别出具体盖章人(签名人)的电子数据密钥。在满足一定条件下,电子印章具有与传统实体签名或者盖章同等的法律效力。
  2. 查看电子印章平台资质:

    • 电子印章的申请、使用、查询验证、备案、认证管理等都需要借助第三方电子印章平台。因此,选择可靠、有资质的电子印章平台至关重要。一般电子印章平台需同时具备电子认证服务许可证、电子认证服务使用密码许可证,并且同时受国家工信部和保密局的监管。
  3. 验证电子印章的数字证书:

    • 电子印章签署后虽然表面看起来是印章图形,但其背后通过数字证书做技术支持。可以通过查看电子印章签署时的数字证书是否被破坏来验证电子印章的真实性。如果数字证书被破坏或篡改,则电子印章可能无效。
  4. 寻求专业司法鉴定:

    • 当对电子印章的真实性、安全性、完整性存在争议时,可以由公安、法院等委托专业的司法鉴定机构依据法律规定和相应程序进行专业真伪验证,并出具司法鉴定意见书。
  5. 加强内部管理和风险防范:

    • 针对“被冒用身份申请并领取电子印章(签名)”的风险,需要严格内部资料的保管,严格遵守用章审批流程。同时,一旦领取了电子印章(签名),使用人应予以妥善保管,每次使用都应当严格按照现行公章管理制度进行登记。如果发生USB-Key遗失、密码泄露等情形,应当及时挂失、重新设置密码。

综上所述,辨别合同专用章的真假需要综合考虑多个方面,包括实体印章的直观识别、网络识别、备案证明以及电子印章的法律效力、平台资质、数字证书验证等。在签订合同时,务必确保所使用的印章是合法且有效的,以避免潜在的法律风险。