作为分公司挂名法人，想要取消这一身份确实需要遵循一定的法律程序和步骤。以下是一份详细且具有深度的解答，旨在帮助你顺利完成这一过程：
一、明确法律地位与潜在风险
首先，必须明确作为挂名法人的法律地位和潜在风险。即便只是名义上的法定代表人，你也可能因公司的债务、违法违规行为等承担法律责任。因此，取消挂名法人身份是降低个人法律风险的重要步骤。
二、与公司及股东协商
查阅公司章程：
- 仔细查阅公司章程，了解法定代表人任免的具体规定，包括任免程序、所需材料及可能召开的会议等。
坦诚沟通：
- 与公司实际控制人或股东进行坦诚沟通，明确表达你想要辞去挂名法人职务的意愿。
- 说明自己只是挂名，并未参与公司实际经营管理，强调取消挂名法人身份的必要性。
书面函件：
- 以书面形式向公司及股东发送正式函件，详细阐述解除挂名法人身份的诉求及原因。
- 保留好函件副本和发送凭证，以备后续需要。
协助变更手续：
- 若公司及股东同意变更，应积极配合完成相关变更登记手续。
- 准备《公司变更登记申请书》、股东会决议、新法定代表人的身份证明等文件，并提交至公司登记机关。
三、处理公司拒绝配合的情况
若公司实际控制人或股东不同意变更，或公司拒绝配合办理工商变更登记，你可以采取以下措施：
向工商行政管理部门投诉：
- 向公司登记所在地的工商行政管理部门投诉，详细说明自己是挂名法人，未参与公司经营管理，且公司拒绝配合办理变更登记的情况。
- 提供能够证明自己挂名身份的相关证据，如未参与公司决策的会议记录、未领取过公司报酬的银行流水等。
- 工商行政管理部门将调查核实情况，若属实，可能会要求公司限期办理变更登记手续。
通过诉讼途径解决：
- 若协商和投诉均无法解决问题，可向有管辖权的人民法院提起请求变更公司登记之诉。
- 在诉讼中，需证明自己只是挂名法人，与公司不存在真实的任职关系。
- 提供公司设立时的相关文件、与公司实际控制人的沟通记录、证人证言等作为证据。
- 若法院判决支持诉求，公司应按照判决内容及时办理变更登记手续；若公司拒不执行判决，可向法院申请强制执行。
四、办理工商变更登记
一旦与公司及股东达成一致，或通过法律途径获得变更支持，应尽快办理工商变更登记：
准备材料：
- 根据当地工商行政管理部门的要求，准备变更登记所需的全部材料。
- 包括但不限于变更登记申请书、股东会决议、新法定代表人的身份证明、原法定代表人免职文件等。
提交申请：
- 将准备齐全的材料提交给当地工商行政管理部门进行审核。
- 如材料存在问题或不完整，及时补充或修改。
领取新执照：
- 审核通过后，前往工商行政管理部门领取新的营业执照，完成法定代表人的变更登记。
五、公告与通知
根据相关法律法规和公司章程的规定，可能需要发布公告或通知来告知相关方关于法定代表人变更的信息。确保公告或通知的内容准确、合法，并按照规定的程序进行发布。
六、咨询专业律师
在整个过程中，强烈建议你咨询专业律师的意见。律师能够根据你的具体情况提供针对性的法律建议，确保你的权益得到充分保护，并避免可能出现的法律风险。
结论
取消分公司挂名法人身份需要遵循一定的法律程序和步骤，包括与公司及股东协商、处理公司拒绝配合的情况、办理工商变更登记、公告与通知以及咨询专业律师等。在整个过程中，务必保持冷静、理性，并寻求专业法律支持以确保自身权益。希望这份解答能够对你有所帮助。