甲方违约乙方追究违约责任函件怎么写-任大文律师|法行宝
2026-06-21 合同纠纷

甲方违约时,乙方追究违约责任的函件可以这样撰写:

一、函件开头

函件开头应明确双方的基本信息,包括甲方和乙方的名称、地址、联系方式等,并简要说明函件的目的,即就甲方违约行为提出追究违约责任的诉求。

示例:

“致:[甲方公司名称]

地址:[甲方公司地址]

联系方式:[甲方联系方式]

我司(乙方公司名称)特此致函,就贵司(甲方公司名称)在[合同名称及编号]合同中的违约行为,提出追究违约责任的诉求。”

二、违约事实陈述

在函件中,乙方应详细陈述甲方的违约事实,包括违约的具体行为、时间、地点等,并附上相关证据材料,如合同条款、往来邮件、聊天记录、付款凭证等,以证明甲方的违约行为。

示例:

“根据合同第[具体条款号]条约定,贵司应于[具体日期]前向我司支付[具体金额]元款项。然而,截至本函发出之日,我司仍未收到该笔款项。此外,贵司在合同履行过程中还存在[其他违约行为,如未按时交付货物、提供的货物质量不符合约定等],这些行为均构成了违约。”

三、违约责任主张

乙方应根据合同约定和法律规定,明确主张甲方应承担的违约责任,包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金等。同时,乙方应详细说明违约责任的承担方式和计算依据。

  1. 继续履行:

    • 若甲方违约行为导致合同无法继续履行,乙方可以要求甲方继续履行合同义务,如支付款项、交付货物等。
  2. 采取补救措施:

    • 若甲方违约行为导致合同履行存在瑕疵,乙方可以要求甲方采取补救措施,如修理、更换货物等。
  3. 赔偿损失:

    • 乙方应详细列出因甲方违约行为所遭受的直接损失和间接损失,包括但不限于货物差价、利润损失、律师费、诉讼费等,并要求甲方予以赔偿。
    • 计算公式(以货物差价为例):货物差价 = 合同约定价格 - 市场实际价格 × 货物数量
  4. 支付违约金:

    • 若合同中约定了违约金条款,乙方可以要求甲方按照约定支付违约金。
    • 计算公式(以合同金额的一定比例为例):违约金 = 合同金额 × 违约金比例

示例:

“根据合同第[具体条款号]条约定,贵司违约时需向我司支付违约金人民币[具体金额]元。同时,因贵司违约行为导致我司遭受了货物差价损失[具体金额]元、律师费[具体金额]元等直接损失,以及利润损失[具体金额]元等间接损失。我司要求贵司在收到本函后[具体期限]内,向我司支付违约金及赔偿损失共计人民币[总金额]元。”

四、法律后果提示

在函件中,乙方应明确提示甲方,若甲方未在规定期限内履行违约责任,乙方将采取进一步的法律措施,如提起诉讼、申请仲裁等,以维护自身合法权益。

示例:

“若贵司未在收到本函后[具体期限]内履行上述违约责任,我司将不得不采取进一步的法律措施,包括但不限于向人民法院提起诉讼、申请仲裁等,以维护我司的合法权益。届时,贵司除需承担上述违约责任外,还可能需承担诉讼费、仲裁费等额外费用。”

五、函件结尾

函件结尾应表达乙方对甲方履行违约责任的期望,并附上乙方的联系方式和签名(或盖章)。

示例:

“我司希望贵司能够认真对待本函所述事宜,并在收到本函后[具体期限]内给予明确答复。如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我司联系。联系方式如下:[乙方联系方式]。

此致

敬礼!

[乙方公司名称]

[日期]”

撰写建议:

  1. 保持客观公正:在撰写函件时,乙方应保持客观公正的态度,避免使用过激或侮辱性的语言。
  2. 证据充分:乙方应确保所陈述的违约事实和主张的违约责任均有充分的证据支持。
  3. 明确期限:乙方应明确要求甲方履行违约责任的期限,以便后续跟进和维权。
  4. 法律咨询:在撰写函件前,乙方可以咨询专业律师(即我,任大文律师,专注于合同纠纷、建设工程领域),以确保函件的合法性和有效性。

如有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请直接向我咨询。