甲方违约时,乙方追究违约责任的函件可以这样撰写:
一、函件开头
函件开头应明确双方的基本信息,包括甲方和乙方的名称、地址、联系方式等,并简要说明函件的目的,即就甲方违约行为提出追究违约责任的诉求。
示例:
“致:[甲方公司名称]
地址:[甲方公司地址]
联系方式:[甲方联系方式]
我司(乙方公司名称)特此致函,就贵司(甲方公司名称)在[合同名称及编号]合同中的违约行为,提出追究违约责任的诉求。”
二、违约事实陈述
在函件中,乙方应详细陈述甲方的违约事实,包括违约的具体行为、时间、地点等,并附上相关证据材料,如合同条款、往来邮件、聊天记录、付款凭证等,以证明甲方的违约行为。
示例:
“根据合同第[具体条款号]条约定,贵司应于[具体日期]前向我司支付[具体金额]元款项。然而,截至本函发出之日,我司仍未收到该笔款项。此外,贵司在合同履行过程中还存在[其他违约行为,如未按时交付货物、提供的货物质量不符合约定等],这些行为均构成了违约。”
三、违约责任主张
乙方应根据合同约定和法律规定,明确主张甲方应承担的违约责任,包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金等。同时,乙方应详细说明违约责任的承担方式和计算依据。
继续履行:
采取补救措施:
赔偿损失:
货物差价 = 合同约定价格 - 市场实际价格 × 货物数量支付违约金:
违约金 = 合同金额 × 违约金比例示例:
“根据合同第[具体条款号]条约定,贵司违约时需向我司支付违约金人民币[具体金额]元。同时,因贵司违约行为导致我司遭受了货物差价损失[具体金额]元、律师费[具体金额]元等直接损失,以及利润损失[具体金额]元等间接损失。我司要求贵司在收到本函后[具体期限]内,向我司支付违约金及赔偿损失共计人民币[总金额]元。”
四、法律后果提示
在函件中,乙方应明确提示甲方,若甲方未在规定期限内履行违约责任,乙方将采取进一步的法律措施,如提起诉讼、申请仲裁等,以维护自身合法权益。
示例:
“若贵司未在收到本函后[具体期限]内履行上述违约责任,我司将不得不采取进一步的法律措施,包括但不限于向人民法院提起诉讼、申请仲裁等,以维护我司的合法权益。届时,贵司除需承担上述违约责任外,还可能需承担诉讼费、仲裁费等额外费用。”
五、函件结尾
函件结尾应表达乙方对甲方履行违约责任的期望,并附上乙方的联系方式和签名(或盖章)。
示例:
“我司希望贵司能够认真对待本函所述事宜,并在收到本函后[具体期限]内给予明确答复。如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我司联系。联系方式如下:[乙方联系方式]。
此致
敬礼!
[乙方公司名称]
[日期]”
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