公证租赁合同时，房主原则上需在场，但特定情形下可通过授权委托方式由代理人代为办理。具体分析如下：

1. 房主在场的核心要求
   根据《公证法》第26条及《公证程序规则》第11条，公证事项需由当事人本人向公证机构提出申请，并提供真实、合法、充分的证明材料。租赁合同公证属于涉及民事权利义务的协议类公证，房主作为合同一方主体，其身份真实性、意思表示真实性需通过现场核验（如核对身份证件、签署公证申请表等）予以确认。若房主未到场，公证机构无法直接核实其身份及签署意愿，可能导致公证程序无法启动或公证文书被撤销。

2. 房主无法到场的例外情形
   若房主因客观原因（如境外居住、疾病等）无法亲自到场，可通过以下方式解决：

   • 授权委托公证：房主可先行办理委托公证，授权代理人代为签署租赁合同及办理公证手续。代理人需持房主身份证件复印件、授权委托书原件（需经公证）及自身身份证件到场办理。
     
   • 远程视频公证：部分公证机构支持通过线上平台完成身份核验、意思表示确认等环节，但需满足技术条件（如人脸识别、电子签名）及公证机构的具体要求，且可能仅适用于特定地区或案件类型。
     

3. 实务建议

   • 提前咨询公证机构：不同地区公证机构对租赁合同公证的要求可能存在差异（如是否接受委托公证、是否需要房主配偶共同到场等），建议提前联系拟办理公证的机构确认具体流程。
     
   • 完善委托手续：若选择授权委托，需确保委托书明确授权范围（如“代为签署租赁合同、办理公证手续”），避免因权限不明导致公证被拒。
     
   • 留存证据：若房主通过视频方式参与公证，需保存完整视频记录及公证机构出具的电子公证文书，以备后续争议时使用。
     

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