行政挤占工会经费属于违法行为，应当通过合法途径追回被挤占的经费，并追究相关责任人的法律责任。以下从法律定性、处理流程、责任追究三个角度展开说明：
一、法律定性：行政挤占工会经费的违法性
根据《中华人民共和国工会法》第四十四条、第四十六条及《中国工会章程》第三十七条，工会经费的来源包括会员缴纳的会费、企业按工资总额2%拨缴的经费、政府补助等，且工会经费必须独立管理，任何组织或个人不得侵占、挪用或截留。行政机关或单位通过行政手段挤占工会经费（如强制要求工会将经费用于非工会活动、截留拨缴经费等），直接违反上述法律规定，构成对工会财产权的侵害。
二、处理流程：如何追回被挤占的经费
协商与书面催告
工会应首先通过书面形式（如律师函、正式公函）向挤占方提出异议，明确要求其限期返还经费，并保留送达证据（如邮寄回执、签字确认单）。此步骤可固定证据，为后续法律程序做准备。
向上级工会或劳动行政部门投诉
根据《工会法》第四十九条，工会可向上级工会或县级以上人民政府劳动行政部门投诉。上级工会有权协调解决，劳动行政部门可责令挤占方改正；若拒不改正，可申请法院强制执行。
申请劳动仲裁或提起诉讼
若协商和投诉无果，工会可作为申请人向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，要求挤占方返还经费并赔偿损失；对仲裁结果不服的，可向法院提起民事诉讼。诉讼中需提供经费被挤占的证据（如财务记录、转账凭证、书面通知等）。
三、责任追究：相关责任人的法律后果
行政责任
根据《工会法》第五十四条，挤占工会经费的单位可能被劳动行政部门责令改正，并处以警告、罚款；对直接负责的主管人员和其他责任人员，可依法给予处分（如警告、记过、降级等）。
刑事责任
若挤占行为涉及金额较大（通常需达到司法解释规定的标准，如6万元以上），可能构成《刑法》第二百七十二条的挪用资金罪或第二百七十一条的职务侵占罪（视主体身份而定）。工会可向公安机关报案，追究责任人的刑事责任。
民事赔偿
工会可要求挤占方赔偿因经费被挤占导致的直接损失（如活动取消的违约金、会员权益受损的补偿等），以及利息等间接损失。
补充建议：预防与风险控制
完善经费管理制度
工会应建立独立的财务账户，明确经费使用范围（如职工教育、文体活动、困难补助等），并定期公开财务收支情况，避免被行政干预。
加强与行政方的沟通
通过签订书面协议（如《工会经费拨缴协议》）明确双方权利义务，减少因理解偏差导致的挤占风险。
定期审计与法律培训
委托第三方机构对工会经费进行审计，确保合规性；同时对工会管理人员进行法律培训，提高风险防范意识。
若您遇到具体案例或需要进一步操作指导（如证据收集、仲裁申请书撰写等），可直接向我咨询，我会结合实际情况提供详细方案。