当员工未休年假时，用人单位确实需要按照法律规定来折算工资进行补偿。下面我将为您详细解释年假未休如何折算工资的具体方法和相关规定。

一、法律依据

根据《中华人民共和国劳动法》和《职工带薪年休假条例》，如果用人单位因工作需要无法安排员工休年休假，那么应当支付未休年假的工资报酬。这个报酬的标准是日工资的300%，但其中已经包含了员工正常工作期间已经支付的工资，所以实际上用人单位需要额外支付的是日工资的200%作为补偿。

二、计算方法

1. 日工资标准：

   • 日工资的计算方式是：月工资收入除以月计薪天数（21.75天）。
   • 例如，如果员工的月工资是8000元，那么他的日工资大约是367.82元（8000 ÷ 21.75）。

2. 未休年假工资总额：

   • 未休年假的工资总额计算方式是：日工资乘以未休的天数，再乘以300%。
   • 继续上面的例子，如果员工有5天年假未休，那么他应得的工资总额大约是5517.3元（367.82 × 5 × 300%）。
   • 但需要注意的是，这5517.3元中，有1839.1元（367.82 × 5）是员工正常工作期间已经支付的工资，所以用人单位实际需要额外支付的补偿是3678.2元（5517.3 - 1839.1，或直接用367.82 × 5 × 200%计算得出）。

三、特殊情况处理

1. 跨年度未休：

   • 年假一般可以跨1个年度安排，但如果超期后员工仍未休，且没有与单位协商折算工资，那么可能视为自动放弃（具体规定可能因地区而异）。

2. 离职时未休：

   • 如果员工离职时还有年假未休，用人单位需要按照未休的天数折算工资支付给员工。
   • 折算公式是：(当年在职天数 ÷ 365) × 全年应休天数 × 日工资 × 200%。

3. 主动放弃年假：

   • 如果员工书面提出放弃年假，并且用人单位已经支付了正常工作期间的工资，那么用人单位无需额外支付300%的工资报酬。

四、注意事项

1. 证据留存：

   • 员工应保存好劳动合同、考勤记录、工资条等材料，以便在需要时维权。

2. 协商解决：

   • 如果用人单位拒绝支付未休年假的工资报酬，员工可以通过工会或劳动监察部门介入协商解决。

3. 法律时效：

   • 员工如果需要通过劳动仲裁来维护自己的权益，需要在争议发生之日起1年内提出申请。

五、示例总结

以月工资8000元、5天年假未休为例：

• 日工资：8000 ÷ 21.75 ≈ 367.82元/天
• 未休年假总工资：367.82 × 5 × 300% ≈ 5517.3元
• 需补发差额（即额外补偿）：367.82 × 5 × 200% ≈ 3678.2元

综上所述，年假未休的工资折算需以日工资为基础，按300%计算总额，但扣除已发工资后，用人单位实际需要额外支付的是日工资的200%作为补偿。员工应及时主张自己的权利，并保留好相关证据以保障自己的合法权益。