结论前置：发催款函在债务追讨过程中是有用的，它不仅有助于固定债权事实、中断诉讼时效，还能对债务人形成心理压力，促使其还款或协商解决方案。然而，其效果受多种因素影响，使用时需结合具体情况。

一、催款函的法律作用

1. 固定债权事实：

   • 催款函作为债权人向债务人发出的书面通知，详细记录了债权债务关系的存在、金额、逾期时间等关键信息。这些信息在后续的法律程序中，如诉讼或仲裁，将作为重要证据，有助于法院或仲裁机构准确认定事实，支持债权人的诉求。

2. 中断诉讼时效：

   • 根据《民法典》的相关规定，权利人向义务人提出履行请求可以中断诉讼时效。催款函的发送即被视为债权人向债务人提出了履行请求，从而中断诉讼时效的计算。这意味着，如果债务人在收到催款函后仍未履行还款义务，债权人仍有足够的时间在诉讼时效内采取法律行动。

3. 施加心理压力：

   • 催款函的正式性和严肃性往往能对债务人形成心理压力，促使其重新评估自己的还款责任。债务人可能会意识到，如果继续拖欠款项，将面临法律诉讼、信用受损等更严重的后果。这种心理压力有时能促使债务人主动与债权人沟通协商解决方案。

二、催款函的实际效果

1. 促使还款或协商：

   • 在许多情况下，债务人收到催款函后会主动与债权人联系，提出还款计划或协商解决方案。这是因为催款函明确了债务人的还款义务和可能面临的法律后果，债务人为了避免更严重的后果，往往会选择积极应对。

2. 为后续法律行动铺垫：

   • 如果债务人无视催款函，拒绝或拖延还款，该函件将成为债权人采取进一步法律行动（如起诉、申请仲裁或强制执行）的重要依据。在诉讼或仲裁程序中，催款函可以作为证据提交，支持债权人的诉求。

三、使用催款函的注意事项

1. 内容要准确、全面：

   • 催款函应详细列出欠款的具体信息，包括金额、时间、原因等，并确保所有信息的准确性。同时，应明确表达债权人的催收意图和可能的法律后果，避免使用模糊或威胁性的语言。

2. 形式要正式、规范：

   • 催款函应采用正式的书面形式，并使用规范的法律语言。如果可能的话，建议由专业律师起草或审核，以确保其法律效力和专业性。

3. 保留好发送记录：

   • 债权人应妥善保存催款函的发送记录，包括邮寄凭证、电子邮件发送记录等。这些记录在后续的法律程序中可能作为重要证据使用。

4. 理解其局限性：

   • 催款函虽然具有一定的法律效力，但它本身并不具有直接的法律强制力。如果债务人仍然拒绝履行付款义务，债权人需要考虑采取更进一步的法律手段来维护自己的权益。

四、典型案例参考

以甲公司向乙公司发送催款函为例，甲公司在催款函中详细列出了乙公司的欠款金额、逾期时间及可能面临的法律后果。乙公司在收到催款函后，主动与甲公司联系并提出了还款计划。最终，双方通过协商达成了还款协议，避免了法律纠纷的升级。这个案例表明，规范的催款函配合有效的沟通协商，可以使债权主张得到妥善解决。

综上所述，发催款函在债务追讨过程中是有用的，但使用时需结合具体情况并遵循相关法律规定。如果你在债务追讨过程中遇到任何问题或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。