当劳动者自愿解除劳动关系时，用人单位需要为其出具一份合法、完整且具有权威性的离职证明。以下是一份详细的离职证明书写指南及范例，供您参考：

离职证明书写指南

1. 标题：

   • 使用“解除劳动合同证明”作为标题，字体加粗并居中，以清晰表明文件性质。

2. 员工基本信息：

   • 准确填写员工的姓名、性别、身份证号码，确保信息的唯一性和准确性。
   • 记录员工的入职日期及所担任的岗位，体现劳动关系的起始点和工作内容。

3. 离职情况说明：

   • 明确指出员工提出离职的日期，以及双方协商一致的解除劳动合同日期。
   • 清晰写明离职原因，如“因个人职业规划发展需要主动提出离职”，以避免后续可能的劳动纠纷。

4. 工作评价：

   • 对员工在职期间的表现进行简要评价，如工作态度、工作成果等，这既是对员工工作的一种认可，也有助于维护员工的职业声誉。

5. 薪资及社保情况：

   • 确认员工的薪资已全部结清，包括基本工资、奖金、津贴等。
   • 说明社保、公积金的缴纳截止月份，确保员工清楚了解自身权益的落实情况。
   • 如涉及离职补偿，也应在此部分明确说明补偿金额及支付方式。

6. 双方确认：

   • 员工本人需签字确认，表示对证明内容的认可。
   • 用人单位需加盖公章，并由法定代表人（或委托代理人）签字，确保证明的权威性和有效性。

7. 法律效力声明：

   • 注明证明书一式两份，用人单位与员工各执一份，具有同等法律效力。

离职证明范例

# 解除劳动合同证明

兹有本单位员工[员工姓名]（身份证号码：[具体号码]），自[入职日期]起至[解除日期]，在我单位担任[具体岗位]职务。在职期间，该员工工作勤勉、表现优秀，为团队做出了积极贡献。

现因个人职业规划发展需要，该员工于[提出离职日期]向本单位提出离职申请，并已完成所有工作交接手续。经双方协商一致，决定于[解除日期]正式解除与该员工的劳动合同关系。

该员工在本单位的工作年限为[工作年限]，最后工作日为[最后工作日日期]。本单位已按照相关法律法规及公司规定，结清了该员工的所有薪资、福利、社保（缴纳至[具体月份]）、公积金（缴纳至[具体月份]）及离职补偿（如有，补偿金额为[具体金额]，支付方式为[支付方式]）。

特此证明。

员工本人签字确认：__________
日期：____年__月__日

用人单位名称（盖章）：__________
法定代表人（或委托代理人）签字：__________
日期：____年__月__日

注：本证明书一式两份，用人单位与员工各执一份，具有同等法律效力。

通过遵循上述指南及范例，用人单位可以确保离职证明的合法性、完整性和权威性，从而维护双方的合法权益，避免不必要的法律纠纷。