股东因过错中途退股时，房租和装修费用的计算需结合公司章程、股东协议约定及实际过错情况综合判定，具体分以下两种情形处理：

1. 若公司章程或股东协议已明确中途退股的规则

• 优先适用协议约定：若章程/协议中明确规定了股东中途退股时房租、装修费用的分担方式（如按剩余股权比例分摊、按过错比例承担等），则直接按约定执行。例如：

  • 若约定“退股股东需承担退股前公司实际发生的房租及装修折旧费用”，则需根据退股时间点计算已使用期间的费用（如装修按5年折旧，退股时已使用2年，则退股股东承担剩余3年折旧的对应比例）。
  • 若约定“因过错退股的股东需全额承担房租及装修损失”，则过错股东需赔偿公司实际损失（需提供房租合同、装修发票等证据）。

• 注意协议合法性：若协议条款显失公平（如要求过错股东承担远超实际损失的费用），可能被法院或仲裁机构调整，但需另一方举证证明条款不公。

2. 若章程或协议未约定或约定不明

• 按实际过错比例分担：若退股股东存在过错（如违反竞业限制、挪用资金等），公司可主张其赔偿因过错导致的损失，包括：

  • 房租损失：若过错行为导致公司无法正常使用经营场所（如被房东解约），退股股东需赔偿剩余租期内的房租损失（需证明过错与损失的因果关系）。
  • 装修损失：若过错行为导致装修提前报废（如故意破坏），退股股东需赔偿装修残值（需评估装修现值，通常按使用年限折旧计算）。

• 无过错时的公平分担：若退股股东无过错，仅因个人原因退股，则房租和装修费用通常按股权比例或实际使用情况分担：

  • 房租：按退股前公司实际支付的房租，由退股股东按持股比例承担对应部分（如持股30%，则承担30%的已付房租）。
  • 装修：若装修已计入公司资产，退股股东按股权比例分享装修残值；若装修未计入资产（如个人投入），则由投入方自行处理。

关键操作建议

1. 固定证据：保留房租合同、装修发票、付款凭证、过错行为证据（如邮件、聊天记录）等，以证明费用实际发生及过错与损失的关联性。
2. 协商优先：通过股东会决议或签订补充协议明确费用分担方式，避免诉讼成本。
3. 专业评估：对装修残值、房租损失等争议事项，可委托第三方机构评估，增强主张合理性。

提示：具体案件需结合证据和当地司法实践判断，若涉及复杂纠纷（如装修权属争议、过错认定争议），建议提供详细材料进一步分析。