电子发票不能打印未归档等问题适用什么法规-温铭传律师|法行宝
2026-06-12 经济纠纷

针对您提出的“电子发票不能打印未归档等问题适用什么法规”的问题,这主要涉及到电子会计凭证的报销入账归档规范,相关法规依据为财政部和国家档案局联合发布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)。以下是对该通知中与您问题紧密相关内容的详细解读:

一、电子会计凭证的定义与法律效力

根据通知,电子会计凭证是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证,包括但不限于电子发票、财政电子票据、电子客票等。这些电子会计凭证,在来源合法、真实的前提下,与纸质会计凭证具有同等的法律效力。

二、电子会计凭证的报销入账归档要求

  1. 合法性与真实性:单位接收的电子会计凭证必须经查验为合法、真实的,这是报销入账归档的前提。

  2. 传输与存储安全:电子会计凭证的传输和存储必须安全、可靠,任何篡改都应能被及时发现,以确保凭证的完整性和真实性。

  3. 会计核算系统要求:单位使用的会计核算系统应能够准确、完整、有效地接收和读取电子会计凭证及其元数据,并按照国家统一的会计制度完成会计核算业务。同时,系统应能按照国家档案行政管理部门规定的格式输出电子会计凭证及其元数据,并设定必要的审签程序,有效防止电子会计凭证重复入账。

  4. 归档与管理要求:电子会计凭证的归档及管理应符合《会计档案管理办法》等要求,确保凭证的长期保存和可追溯性。

三、关于电子发票不能打印未归档的问题

  • 若单位选择仅使用电子会计凭证进行报销入账归档:则必须确保满足上述所有条件,特别是电子会计凭证的传输、存储安全以及会计核算系统的要求。在此情况下,电子发票作为电子会计凭证的一种,其未打印并不影响其作为报销入账归档的依据,但前提是电子发票本身必须合法、真实,且满足其他相关条件。

  • 若单位选择以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据:则必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证原件。这意味着,即使电子发票未打印,单位也必须妥善保存其电子版本,以备查验和归档。

四、违规行为的法律后果

单位和个人在电子会计凭证报销入账归档中存在违反通知规定行为的,县级以上人民政府财政部门、档案行政管理部门将依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律、行政法规进行处理处罚。

综上所述,针对电子发票不能打印未归档等问题,应主要依据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)以及《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等相关法律法规进行处理。希望这些解答能对您有所帮助。