关于普通开票人员是否知晓虚开发票违法以及是否需承担责任的问题，这确实是一个既涉及法律认知又关乎实际操作的重要议题。以下是我为您提供的详细解答：
一、法律认知层面
首先，需要明确的是，虚开发票是一种违法行为，这是基于我国税收法规和刑法的明确规定。无论是故意还是过失，虚开发票都可能对国家税收秩序和公平竞争的市场环境造成损害，因此，法律对此类行为持严厉打击态度。
二、开票人员的责任判定
不知情且尽到合理注意义务的情况：
- 如果开票人员确实不知道所开具的发票是虚开的，并且在主观上没有虚开发票的故意，同时按照公司正常的业务流程和所提供的相关业务资料进行开票操作，且这些资料从表面上看是真实、合法、有效的，那么开票人员通常不需要承担法律责任。
应知或可能知情而未核实的情况：
- 如果开票时业务资料存在明显的瑕疵，如合同日期与实际业务时间严重不符、货物名称与实际交易严重不符等，而开票人员却没有进行必要的核实就开具发票，或者公司长期存在一些异常的开票行为，如短期内大量开具与实际经营规模不符的发票，开票人员对此视而不见，那么在这些情况下，开票人员可能会被推断为主观上存在故意或重大过失，进而可能面临刑事责任或行政处罚。
三、刑事与行政层面的具体责任
刑事层面：
- 根据《中华人民共和国刑法》的相关规定，虚开增值税专用发票或用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票，将面临严厉的刑事处罚，包括有期徒刑、拘役和罚金等。
行政层面：
- 依据《中华人民共和国发票管理办法》，虚开发票的行为将面临没收违法所得及罚款等行政处罚。如果税务机关认为开票人员没有尽到基本的注意义务，对虚开发票存在一定的过错，可能会对开票人员所在单位进行行政处罚，同时开票人员也可能面临所在单位内部的纪律处分。
四、预防与应对措施
- 作为开票人员，应当保持高度的警惕性，严格遵守相关税收法规和规定，确保所开具的发票真实、合法、有效。
- 在开票过程中，应仔细审查业务资料的真实性和合法性，对于存在疑点的业务应要求进行进一步核实。
- 如果发现存在虚开发票的行为，开票人员应当立即向相关部门报告，以协助打击税收违法行为，维护税收秩序和公平竞争的市场环境。
综上所述，普通开票人员是否知晓虚开发票违法以及是否需承担责任，取决于其是否知情、是否尽到合理注意义务以及是否存在故意或重大过失。为了防范风险和维护税收秩序，开票人员应严格遵守相关法律法规，保持高度警惕，并在发现问题时及时报告并协助相关部门进行调查处理。