如何写合同作废声明-许振新律师|法行宝
2026-06-12 合同纠纷

撰写一份合同作废声明是一个需要细致且严谨的过程,因为它直接关系到双方的法律权益和后续责任。以下是一份详细且具有深度的合同作废声明撰写指南,希望能为您提供帮助。

一、合同作废声明的基本结构

  1. 标题:

    • 明确标注为“合同作废声明”,以清晰表明文书的性质和目的。
  2. 声明人信息:

    • 详细列出声明人的全称、统一社会信用代码(如适用)、住所/地址、法定代表人/负责人姓名及联系方式。这些信息有助于确认声明人的身份和法律地位。
  3. 合同相关信息:

    • 清晰描述所涉及合同的具体信息,包括合同名称、合同编号、签订时间、签订双方等。确保声明所指向的合同准确无误,避免产生歧义。
  4. 作废原因:

    • 简要而明确地说明合同作废的具体原因。这可以是双方协商一致、合同条款违反法律法规、合同目的无法实现等。确保理由充分、合法,并能够得到法律的支持。
  5. 作废声明内容:

    • 这是声明的核心部分,需要详细阐述合同作废的具体内容和后果。包括但不限于:
      • 明确表达该合同及其所有附件、补充协议等全部内容自声明发布之日起作废。
      • 说明双方不再履行合同项下的任何义务,也不再享有合同项下的任何权利。
      • 对于已经履行的部分,双方应按照相关法律法规和公平原则进行处理,确保双方权益得到合理保障。这可能包括已完成的工作、交付的成果、已支付的款项等。
  6. 后续事项安排:

    • 明确双方对后续事项的安排,如文件资料的保管、保密义务的履行等。特别是涉及商业秘密等敏感信息的,双方应继续履行保密义务,并明确保密期限。
  7. 争议解决方式:

    • 明确因声明引起的或与声明有关的任何争议的解决方式。通常建议首先通过友好协商解决,协商不成的可提交至具体的仲裁机构或法院进行仲裁/诉讼解决。确保争议解决方式明确、可行,并符合相关法律法规的规定。
  8. 签名与盖章:

    • 声明人需亲自签名(单位需加盖公章),并注明声明日期。确保声明的真实性和合法性。如有多份声明,应明确份数及各方执有的份数,确保每份声明均具有同等法律效力。

二、合同作废声明的示例模板

以下是一份合同作废声明的示例模板,供您参考:


合同作废声明

声明人(甲方/乙方/双方):[全称]
统一社会信用代码/身份证号:[如适用]
住所/地址:[详细地址]
法定代表人/负责人:[姓名]
联系电话:[电话号码]

鉴于:

  1. 甲乙双方曾于[合同签订日期]签订了《[合同名称]》(合同编号:[合同编号])。
  2. 现因[合同作废的具体原因,如双方协商一致、合同条款违反法律法规等],经双方友好协商或依据相关法律法规,决定作废该合同。

特此声明如下:

一、自[合同作废的生效日期]起,该合同及其所有附件、补充协议等全部内容均予以作废。双方不再履行合同项下的任何义务,也不再享有合同项下的任何权利。

二、双方确认已就合同产生的权利义务关系进行清理和结算。对于已经履行的部分,具体处理如下:

  1. 甲方已完成的工作及交付的成果包括:[详细列举已完成工作内容和交付成果]。乙方对此表示认可。
  2. 乙方已向甲方支付的款项共计人民币[X]元,甲方确认已收到该款项,且双方确认就该部分不存在任何争议。

三、双方应妥善保管好与该合同有关的所有文件和资料,不得再行使用或对外披露。涉及商业秘密等敏感信息的,双方应继续履行保密义务,保密期限为自合同作废之日起[X]年。

四、争议解决方式:首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、本声明一式[份数]份,甲乙双方各执[份数]份,具有同等法律效力。

声明人(甲方)签字盖章:__________
日期:__年月__日

声明人(乙方)签字盖章:__________
日期:__年月__日


三、注意事项

  1. 合法性与真实性:确保作废声明的内容真实、合法,不违反相关法律法规的规定。在签署前,建议双方各自咨询专业法律顾问以确保权益得到充分保护。

  2. 明确作废原因:在声明中明确列出合同作废的具体原因,这有助于避免未来可能的纠纷。如果作废原因是双方协商一致,应确保这一点在声明中得到明确体现。

  3. 已履行部分的处理:对于合同已履行部分,双方应详细列明并完成结算,确保无遗漏和争议。这部分内容是作废声明中的重要组成部分,也是双方权益保障的关键。

  4. 后续事项的安排:声明中应包含对后续事项的明确安排,如文件资料的保管、保密义务的履行以及争议解决方式等。这些安排有助于维护双方的合法权益,减少未来可能的纠纷。

希望这份指南能够帮助您撰写一份完整且有效的合同作废声明。在实际操作中,请根据具体情况进行适当调整,并咨询专业律师以获取更具体的法律意见和指导。