规章制度在劳动合同上的合法性，主要取决于其制定程序、内容以及是否经过合法公示或告知劳动者这几个方面。以下是对这一问题的详细分析：
一、制定程序的合法性
民主程序：根据《劳动合同法》第四条的规定，用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。这是规章制度合法性的重要前提，确保了劳动者的参与权和知情权。
不违反法律、行政法规及政策规定：规章制度的内容必须合法，不得与法律、行政法规及政策规定相抵触。例如，规章制度中不得规定违反最低工资标准、加班限制等法律规定的内容。
二、内容的合法性
规章制度的内容应当具体、明确，且符合法律法规的规定。它应当涵盖用人单位的管理需要，同时保护劳动者的合法权益。例如，规章制度可以规定员工的考勤制度、请假制度、奖惩制度等，但这些制度必须合理、公正，且不得侵犯劳动者的合法权益。
三、公示或告知的合法性
公示程序：用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。这是确保劳动者知晓并遵守规章制度的重要环节。公示的方式可以多种多样，如通过内部网站、公告栏、电子邮件等方式进行公示，或者通过培训、会议等方式进行告知。
告知义务：用人单位有义务确保劳动者知晓规章制度的内容。如果劳动者未被告知或未理解规章制度的内容，那么该规章制度对劳动者不具有约束力。
四、规章制度在劳动合同中的体现
直接引用：用人单位可以在劳动合同中直接引用规章制度的相关条款，作为劳动合同的一部分。但这种情况下，必须确保规章制度已经经过民主程序制定、内容合法且已经公示或告知劳动者。
附件形式：用人单位也可以将规章制度作为劳动合同的附件，与劳动合同一并签订。这种情况下，同样需要确保规章制度的合法性，并在劳动合同中明确告知劳动者规章制度作为附件的存在及其法律效力。
五、法律后果
如果用人单位的规章制度未经民主程序制定、内容违法或未公示告知劳动者，那么该规章制度可能被认定为无效。在这种情况下，用人单位不能依据该规章制度对劳动者进行处罚或解除劳动合同等。
举例说明：假设某用人单位制定了一项关于加班的规章制度，但未经职工代表大会或全体职工讨论，也未与工会或职工代表平等协商确定。同时，该规章制度规定员工每月加班不得超过50小时，这明显违反了《劳动法》中关于加班限制的规定。那么，这项规章制度就是违法的，对劳动者不具有约束力。
建议：为了确保规章制度的合法性，用人单位应当严格遵守民主程序、确保内容合法，并通过适当的方式进行公示或告知劳动者。如果劳动者对规章制度有疑问或认为其违法，可以直接向我咨询，我会根据具体情况提供专业的法律意见。