申请支付履约保证金怎么写-刘莹莹律师|法行宝
2026-06-02 合同纠纷

申请支付履约保证金的文书核心在于明确请求、说明依据、附上证据,并符合法律或合同要求的格式。以下是具体撰写要点和模板参考:

一、核心撰写要点

  1. 明确请求内容
    需清晰写明要求支付的具体金额、支付对象(如合同相对方)、支付时间节点(如合同约定的支付期限或实际违约后的合理期限)。

  2. 说明法律依据或合同依据

    • 若依据《民法典》合同编,需引用具体条款(如第586条关于定金或第587条关于违约责任的规定);
    • 若依据双方签订的合同,需明确合同条款编号及内容(如“根据《XX合同》第X条,乙方应于X年X月X日前支付履约保证金X元”)。
  3. 附上证据材料
    需提供合同原件或复印件、对方未支付的记录(如银行流水、催款函回执)、己方已履行合同义务的证明(如交货单、验收报告)等。

  4. 格式规范

    • 标题:写明“关于申请支付履约保证金的函”或“履约保证金支付申请书”;
    • 正文:分段落说明事实、依据、请求;
    • 结尾:注明申请方名称、日期,并加盖公章(若为企业)或签字(若为个人)。

二、模板参考(以企业名义申请为例)

关于申请支付履约保证金的函

致:XX公司(对方名称)

我司(XX公司)与贵司于X年X月X日签订《XX合同》(合同编号:XXX),约定贵司应于合同生效后X日内向我司支付履约保证金人民币X元(大写:XX元整),作为履行合同义务的担保。

截至本函出具之日,贵司仍未支付上述款项,已构成违约。根据《XX合同》第X条及《中华人民共和国民法典》第586条、第587条之规定,我司现正式函告贵司:

  1. 请于收到本函后X日内将履约保证金X元支付至我司指定账户(账户信息:XXX);
  2. 若贵司未按期支付,我司将保留通过法律途径追究贵司违约责任的权利,包括但不限于要求支付违约金、赔偿损失等。

附件:

  1. 《XX合同》复印件(含第X条关于履约保证金的约定);
  2. 我司已履行合同义务的证明(如交货单、验收报告);
  3. 催款记录(如邮件、短信截图)。

申请方:XX公司(盖章)
日期:X年X月X日

三、注意事项

  1. 语言简洁明确:避免使用模糊表述(如“尽快支付”),需明确具体期限和金额;
  2. 保留送达证据:通过EMS邮寄函件时,需在备注栏注明“履约保证金支付申请函”,并留存寄送凭证;
  3. 后续跟进:若对方未回复,可再次发函或直接提起诉讼/仲裁,此时需将前述函件作为证据提交。

如有其他细节需要调整(如合同类型、争议解决方式等),可直接向我咨询,我会根据具体情况完善文书内容。