在撰写关于公司监事变更的股东决议时，我们需要确保决议内容既符合《中华人民共和国公司法》的相关规定，又清晰、详细地反映出股东会的决策过程和结果。以下是一份针对公司监事变更的股东决议撰写指南及示例：

撰写指南

1. 决议标题：

   • 明确决议的性质，如“XX有限公司关于变更监事的股东会决议”。

2. 会议基本信息：

   • 会议时间、地点：准确记录会议召开的具体时间和地点。
   • 参会股东：列出所有出席会议的股东姓名及其持股比例，确保符合法定人数要求。
   • 会议性质：注明是定期会议还是临时会议，以及会议的主持人。

3. 会议通知及到会情况：

   • 说明会议通知的发送时间、方式，并确认所有股东均已收到通知。
   • 记录实际到会股东人数及所代表的表决权比例，包括是否有股东弃权或未出席的情况。

4. 审议事项及决议结果：

   • 原监事免职：明确免去原监事的职务，并简要说明免职原因（如有必要）。
   • 新监事选举：详细记录新监事的选举过程，包括候选人的提名、选举方式（如举手表决、投票表决等）及选举结果。
   • 表决结果：根据选举方式，记录同意、反对、弃权的票数及比例，确保决议获得通过所需的表决权比例。

5. 公司章程修改（如适用）：

   • 如果监事变更涉及公司章程的修改，应明确修改的具体条款及内容。

6. 签署情况：

   • 决议应由全体出席股东签字或盖章确认，自然人股东应亲自签字，以确保决议的有效性。

7. 格式要求：

   • 使用正式、规范的语言，避免口语化表达。
   • 结构清晰，条理分明，各部分之间关联紧密。
   • 确保字迹清晰，易于辨认，无错别字或语法错误。

示例

XX有限公司关于变更监事的股东会决议

会议时间：XXXX年XX月XX日

会议地点：XX市XX区XX路XX号会议室

参会股东：

• 张三（持股60%）
• 李四（持股40%）

会议性质：临时股东会

主持人：张三（执行董事）

会议通知及到会情况： 本次会议已于XX日前以书面方式通知了全体股东，应到股东2人，实到股东2人，代表公司100%的表决权参加了会议。

审议事项及决议结果：

1. 关于免去原监事王五职务的议案：

   • 内容：鉴于王五因个人原因提出辞去监事职务，经股东会审议，同意免去其监事职务。
   • 表决结果：同意票占100%表决权，全票通过。

2. 关于选举新监事的议案：

   • 内容：经股东提名，选举赵六为公司新任监事，任期三年，自本决议通过之日起生效。
   • 表决方式：举手表决
   • 表决结果：同意票占100%表决权，全票通过。

公司章程修改（如适用）： 本次监事变更不涉及公司章程的修改。

全体股东签字： 张三（签名/盖章）　　　　　　日期：XXXX年XX月XX日 李四（签名/盖章）　　　　　　日期：XXXX年XX月XX日

XX有限公司（盖章）

XXXX年XX月XX日

通过遵循上述撰写指南和示例，您可以确保公司监事变更的股东决议内容合法、有效，并清晰反映出股东会的决策过程和结果。