公司章和法人章均不可以随便让别人拿走或保管，必须建立完善的管理制度确保其安全和合规使用。以下是对此问题的全面分析：
一、法律风险分析
合同签订与越权代表风险：
- 公司章和法人章均代表着公司的意志，持有者能以此名义进行各种法律行为。若未经授权擅自使用，如签订合同或出具担保函，公司将可能面临违约赔偿等法律纠纷和经济损失。例如，若他人私自使用公司章签订采购合同，而公司并未授权该行为，一旦第三方违约，公司可能被迫承担付款责任。
债务承担与欺诈风险：
- 他人可能利用公司章或法人章以公司名义进行借款或提供担保，直接导致公司承担相应债务。即便公司内部认为该行为非真实意愿，但印章的公示效力使得公司难以摆脱法律责任。此外，还可能涉及伪造公司文件、虚假广告等损害公司信誉的行为，影响公司在市场中的形象和合作伙伴的信任度。
伪造文件与法律责任：
- 拿走印章的人可能会伪造公司文件，如授权委托书、股东会决议等，用于非法目的如骗取银行贷款或转移公司资产。这将严重损害公司及股东的利益，并可能导致公司面临行政处罚甚至刑事责任。
二、公司管理与运营角度
内部管理混乱：
- 随意出借或让他人保管公司章和法人章会破坏公司的管理秩序和授权体系。缺乏严格的审批和登记流程，印章的使用将变得无序，容易引发内部纠纷和管理混乱，甚至可能导致公司内部控制失效。
影响正常运营秩序：
- 印章被擅自拿走或保管可能影响公司业务的正常开展。例如，在需要签订重要合同时无法及时获取印章，可能导致业务机会的丧失或合同履行的延误。
三、特殊情况及应对措施
尽管在特殊情况下（如外部审计、办理特定政府审批事项）可能需要将印章暂时交给第三方，但公司必须采取严格的风险防控措施：
签订印章借用或保管协议：
- 明确借用的目的、期限、使用范围以及双方的权利义务和违约责任。对于保管协议，应明确保管人的职责、保管期限以及违规使用的法律责任。
全程跟进使用情况：
- 安排专人监督印章的使用，确保其行为符合公司利益和规定。对于借用情况，应要求第三方在使用印章时提供必要的证明文件和审批手续。
四、建立完善的印章管理制度
为防范上述风险，公司应：
明确保管人和使用权限：
- 指定专人负责印章的保管和使用，并明确其权限范围。对于法人章，建议由公司法定代表人或其授权的高级管理人员保管。
建立严格的用印审批流程和登记制度：
- 每次使用印章都需经过审批并登记，以确保使用的合法性和合规性。审批流程应包括用印申请、审批、登记和归档等环节。
定期检查和监督：
- 定期对印章的保管和使用情况进行检查，确保保管人按照规定履行职责。如发现异常情况，应及时采取措施进行处理，并追究相关人员的责任。
加强员工培训与教育：
- 提高员工对印章重要性的认识和保护意识是防范风险的关键。公司应定期组织相关培训，让员工了解印章的法律效力和滥用的严重后果，增强员工的责任感和法律意识。
总结与建议：保护公司章和法人章的安全和合规使用是维护公司权益和形象的重要保障。公司应高度重视并加强管理，建立完善的管理制度，确保印章不被滥用或盗用。一旦发现有人擅自拿走或使用印章，请立即向公司管理层报告，并采取相应措施以保护公司的合法权益不受侵害。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。