股东在国外时，股东委托书并不一定需要原件，但具体是否需要取决于接受委托的机构或个人的要求以及相关法律法规的规定。以下从几个方面进行详细分析：

1. 接受委托的机构或个人的要求：

   • 在实际操作中，不同的机构或个人对股东委托书的形式要求可能有所不同。有些机构或个人可能接受扫描件或复印件，只要这些文件能够清晰展示委托人的意愿和授权内容；而有些机构或个人则可能坚持要求原件，以确保文件的真实性和法律效力。
   • 建议：在准备股东委托书时，最好先与接受委托的机构或个人进行沟通，了解其对文件形式的具体要求，以便提前准备。

2. 相关法律法规的规定：

   • 在涉及涉外事务时，股东委托书可能需要经过公证或认证程序，以确保其在国外的法律效力。这些程序通常要求提供原件或经过特定处理的复印件。
   • 例如，如果股东委托书需要在国外使用，可能需要根据目标国家的法律要求进行公证或领事认证。在这种情况下，原件或经过公证/认证的复印件将是必要的。
   • 法律依据：虽然具体的法律法规可能因国家和地区而异，但一般来说，涉及涉外民事法律关系的文书，如委托书，可能需要遵循国际惯例或目标国家的法律要求进行公证或认证。

3. 实际操作中的便利性：

   • 从实际操作的角度来看，提供原件可能存在一定的风险，如丢失、损坏或被盗用等。因此，在可能的情况下，使用扫描件或复印件并配合其他验证方式（如电子签名、视频验证等）可能更为安全便捷。
   • 建议：如果接受委托的机构或个人同意接受非原件形式的委托书，可以考虑使用加密的电子文档、视频会议验证等方式来增强文件的安全性和可信度。

4. 特殊情况下的处理：

   • 在某些特殊情况下，如紧急事务处理或法律程序要求等，可能无法及时获取原件。在这种情况下，可以与接受委托的机构或个人协商，看是否可以接受其他形式的证明文件或采取其他补救措施。

总结与建议：

• 股东在国外时，股东委托书是否需要原件取决于接受委托的机构或个人的要求以及相关法律法规的规定。
• 在准备股东委托书时，建议先与接受委托的机构或个人进行沟通，了解其对文件形式的具体要求。
• 如果可能的话，考虑使用安全便捷的非原件形式，并配合其他验证方式来增强文件的安全性和可信度。
• 在特殊情况下，及时与接受委托的机构或个人协商并寻求解决方案。

如有任何进一步的问题或需要更具体的法律建议，请随时向我咨询。