关于办理贷款收取服务费是否合法以及所需手续的问题，这确实是一个涉及金融法规和消费者权益保护的重要话题。以下是我为您提供的详细解答：

一、办理贷款收取服务费是否合法

1. 合法性原则：

   • 贷款服务费的合法性并非一概而论，而是取决于具体的收费项目、标准以及是否符合相关法律法规的规定。
   • 根据金融监管的相关规定，贷款机构不得通过强制搭售贷款服务、担保服务等方式变相收取利息，也不得将其经营成本通过管理费等形式转嫁给借款人。

2. 具体案例分析：

   • 在您提供的案例中，小额贷款公司通过关联方收取服务费，并试图通过增设费用名目来变相提高利率标准，这种行为被法院认定为不合法。
   • 法院判决确认，贷款本金应按照借款人实际收到的金额来确认，对于已支付的费用中超出当期应付利息的部分，应当从尚欠的本金中予以扣除。

3. 合法收费的情形：

   • 如果贷款服务费是明确、合理且符合市场标准的，且借款人同意并签署了相关协议，那么这种收费可能是合法的。
   • 但关键在于，贷款机构必须能够证明其提供了相应的服务，并且这些服务是借款人实际需要的。

二、办理贷款所需手续

1. 基本手续：

   • 借款人通常需要提供身份证明、收入证明、信用报告等基本材料。
   • 根据贷款类型和金额的不同，可能还需要提供其他相关材料，如房产证明、车辆证明等。

2. 贷款服务费相关手续：

   • 如果贷款机构要收取服务费，那么必须在贷款合同中明确列明服务费的金额、支付方式、支付时间等具体条款。
   • 借款人应仔细阅读合同条款，确保自己了解并同意所有费用项目。
   • 贷款机构应提供详细的服务内容说明，证明其提供了相应的服务，并且这些服务是合理的、必要的。

3. 注意事项：

   • 借款人在办理贷款时，应谨慎选择贷款机构，了解其信誉和口碑。
   • 对于贷款合同中的任何费用项目，借款人都应保持警惕，确保自己不会因不了解或误解而承担不必要的费用。
   • 如果借款人对贷款合同中的任何条款有疑问或不解，应及时咨询专业人士或法律机构。

三、建议

• 在办理贷款时，借款人应充分了解贷款机构的资质和信誉，选择正规、合法的贷款机构进行合作。
• 仔细阅读贷款合同条款，特别是关于费用项目的部分，确保自己了解并同意所有费用。
• 如果发现贷款机构存在违规收费或欺诈行为，应及时向相关部门举报并寻求法律帮助。

综上所述，办理贷款收取服务费是否合法取决于具体的收费项目和标准以及是否符合相关法律法规的规定。借款人在办理贷款时应谨慎选择贷款机构，仔细阅读合同条款，并确保自己了解并同意所有费用项目。