针对您提出的“学生判缓刑在外地上学怎么办手续”的问题，这确实是一个涉及社区矫正期间学生权益保障的重要事项。以下是根据相关法律法规及实践案例，为您提供的详细解答：
一、法律依据
根据《中华人民共和国社区矫正法》及其实施办法的相关规定，社区矫正对象在矫正期间享有接受教育的权利，且社区矫正机构有义务帮助社区矫正对象中的在校学生完成学业。同时，社区矫正对象离开所居住的市、县或者迁居，应当报经社区矫正机构批准，对于有正当理由的，社区矫正机构应当批准。
二、办理手续流程
提出申请：
- 作为在校学生，若您因学业需要经常性跨市县外出上学，应首先向所在地的社区矫正机构提出书面申请，说明外出上学的原因、时间、地点及往返方式等详细情况。
提交证明材料：
- 附上学校出具的在读证明、课程表、请假条等相关证明材料，以证明您外出上学的必要性和合理性。
社区矫正机构审核：
- 社区矫正机构在收到您的申请后，会进行审核。审核过程中，可能会要求您补充相关材料或进行面谈，以更全面地了解您的情况。
简化审批程序（如适用）：
- 根据《中华人民共和国社区矫正法》第二十七条第一款的规定，对于因正常工作和生活需要经常性跨市、县活动的社区矫正对象，社区矫正机构可以根据情况简化批准程序和方式。若您的情况符合这一规定，社区矫正机构可能会简化审批流程，提高审批效率。
批准与监管：
- 经审核通过后，社区矫正机构会出具批准文件，允许您经常性跨市县外出上学。同时，社区矫正机构会采取电话通讯、微信实时视频、手机定位等信息化核查手段，以及向学校辅导员了解您的日常学习、生活情况和实地走访等途径，加强您外出上学期间的社区矫正管理工作。
三、注意事项
遵守规定：
- 在外出上学期间，您应严格遵守社区矫正机构的各项规定，按时报到、汇报思想动态和学习情况，不得擅自离开指定区域或违反其他监管要求。
保持联系：
- 保持与社区矫正机构和学校辅导员的密切联系，及时报告自己的学习和生活情况，以便社区矫正机构能够及时了解您的动态并给予必要的帮助和支持。
珍惜机会：
- 社区矫正机构为您提供了外出上学的机会，这是对您受教育权的保障。您应珍惜这一机会，努力学习，积极改造，争取早日解除矫正并顺利完成学业。
四、实践案例参考
以无为市社区矫正对象刘某某为例，他因犯罪被宣告缓刑并在校学习。为完成学业，他向社区矫正机构申请经常性跨市县外出上学。经无为市人民检察院调查核实后，认为其情况符合相关规定，并依法监督社区矫正机构简化审批程序及时批准其申请。刘某某在外出上学期间自觉接受监管，未出现违规违纪等监管风险，在矫正期届满后顺利解除矫正并完成了学业。
综上所述，作为判缓刑在外地上学的学生，您应按照上述流程向社区矫正机构提出申请并提交相关证明材料。在获得批准后，应严格遵守规定并珍惜学习机会。如有任何疑问或需要进一步的帮助和支持，请随时与社区矫正机构或学校辅导员联系。