采购合同的签署和执行原则上不建议由同一人负责，但在符合特定条件且不违反法律法规及公司章程的情况下可以由同一人进行。以下从不同角度进行分析：
一、从内部控制和风险管理角度
职责分离原则：在企业的内部控制体系中，职责分离是一项基本原则。采购合同的签署和执行涉及不同的职责和权限，签署合同主要是确定交易条款和条件，而执行合同则涉及货物的接收、验收、付款等后续环节。如果由同一人负责这两个环节，可能会增加舞弊和错误的风险，因为该人员可能利用职权之便进行不正当操作，如虚报价格、收受回扣等。
风险管理：从风险管理的角度来看，将签署和执行职责分离可以形成相互制约和监督的机制，有助于降低企业面临的风险。如果同一人负责整个流程，一旦出现问题，可能难以追溯和界定责任，给企业带来损失。
二、从法律法规和公司章程角度
法律法规：我国法律法规并没有明确规定采购合同的签署和执行不能由同一人负责。但是，如果企业的行为违反了法律法规的强制性规定，如涉及利益输送、贪污受贿等违法行为，那么即使由同一人负责签署和执行，也是不合法的。
公司章程：公司章程是公司的内部法规，对公司的运营和管理具有约束力。如果公司章程中明确规定了采购合同的签署和执行必须由不同人员负责，那么企业就必须遵守这一规定。否则，可能面临内部治理纠纷和法律风险。
三、从实际操作和效率角度
实际操作：在某些情况下，由于企业规模较小、人员有限或业务特殊性等原因，可能确实需要由同一人负责采购合同的签署和执行。在这种情况下，企业可以通过加强内部监督、完善审批流程、建立风险预警机制等方式来降低风险。
效率考虑：从效率的角度来看，如果由同一人负责签署和执行采购合同，可以减少沟通成本和协调时间，提高工作效率。但是，这种效率提升必须建立在风险可控的基础上，否则可能因小失大。
四、建议与措施
完善内部控制制度：企业应建立完善的内部控制制度，明确采购合同的签署和执行流程，以及各环节的职责和权限。通过制度约束来降低风险。
加强内部监督：企业应加强对采购活动的内部监督，包括定期审计、专项检查等方式。通过监督来发现问题并及时纠正，确保采购活动的合法性和合规性。
提高人员素质：企业应加强对采购人员的培训和教育，提高其法律意识和职业道德水平。通过提高人员素质来降低人为因素带来的风险。
建立风险预警机制：企业应建立风险预警机制，对采购活动中可能出现的风险进行及时预警和应对。通过风险预警来提前防范和化解风险。
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