公司与个人解约时，正当理由的撰写需基于客观事实、符合法律规定，并遵循诚实信用原则。以下从不同角度为你详细说明正当理由的撰写要点：

1. 基于法定解除事由

   • 员工严重违反规章制度：若员工存在严重违反公司规章制度的行为，如旷工、盗窃、泄露商业秘密等，公司可在解约通知中明确指出具体违规行为、规章制度条款及违规事实依据。例如：“你于XX年XX月XX日未经批准擅自离岗XX天，严重违反了公司《员工手册》第X条关于考勤管理的规定，经公司研究决定，现依据《劳动合同法》第三十九条第二款之规定，与你解除劳动合同。”

   • 员工严重失职或营私舞弊：若员工因严重失职或营私舞弊给公司造成重大损害，公司需在解约通知中详细描述失职或营私舞弊的具体行为、造成的损害后果及证据。例如：“你在担任XX职务期间，因疏忽大意导致公司重要项目失败，直接经济损失达XX万元，严重违反了《劳动合同法》第三十九条第三款之规定，公司决定与你解除劳动合同。”

   • 员工被依法追究刑事责任：若员工被依法追究刑事责任，公司可直接依据《劳动合同法》第三十九条第六款之规定，在解约通知中说明员工被追究刑事责任的事实及法律依据。

2. 基于协商一致解除

   • 若公司与员工协商一致解除劳动合同，解约通知中应明确双方协商一致的事实、解除劳动合同的时间及经济补偿等事项。例如：“经你与公司友好协商，双方一致同意于XX年XX月XX日解除劳动合同，公司按照《劳动合同法》相关规定向你支付经济补偿XX元。”

3. 基于客观情况发生重大变化

   • 若因客观情况发生重大变化，如公司搬迁、业务调整等，导致原劳动合同无法履行，且双方未能就变更劳动合同达成协议，公司可在解约通知中说明客观情况变化的事实、无法履行劳动合同的原因及法律依据。例如：“因公司业务调整，原XX部门将整体搬迁至XX地，导致你与公司的劳动合同无法继续履行。经双方多次协商，未能就变更劳动合同达成一致意见，现依据《劳动合同法》第四十条第三款之规定，与你解除劳动合同。”

4. 撰写注意事项

   • 事实依据充分：解约通知中的理由必须基于客观事实，有充分的证据支持，避免主观臆断或虚假陈述。
   • 法律依据准确：解约通知中引用的法律条款必须准确无误，与解约理由相匹配。
   • 语言表述清晰：解约通知的语言应简洁明了，避免使用模糊或歧义性的表述，确保员工能够准确理解解约理由及法律依据。
   • 程序合法合规：解约通知的送达程序应符合法律规定，如采用书面形式、送达方式合法等，确保解约程序的合法性。

在撰写解约通知时，公司应谨慎对待每一个细节，确保解约理由的合法性和合理性。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。