如果您的执照被人用于虚开发票，这是一个非常严重的问题，需要您立即采取行动来维护自身合法权益并减少潜在损失。以下是我为您提供的详细应对建议：
一、立即停止交易并全面收集证据
停止交易：首先，您需要立即停止与涉嫌虚开发票方的所有业务往来，以防止进一步的风险和损失。
收集证据：全面收集并妥善保存与交易相关的所有证据，这包括但不限于交易合同、发票（纸质和电子版）、付款记录（如银行转账凭证）、通信记录（如邮件、短信）、物流单据等。这些证据在后续的法律程序和维权过程中将起到至关重要的作用。
二、及时向税务部门报告
法律义务：根据税收相关法律法规，您有义务向当地税务部门报告发现的虚开发票行为。
配合调查：税务部门将会对此展开调查，您需要积极配合，如实提供所需资料和信息。税务部门可能会根据调查结果要求您补缴税款、加收滞纳金或处以罚款等。
三、核实发票信息与业务真实性
审查发票：仔细核对发票的各项内容，包括发票号码、开票日期、货物或服务名称、金额、税率、销售方信息等，确保与实际业务相符。同时，通过税务机关的发票查验平台验证发票的真实性。
回溯业务：调取与发票相关的业务资料，如合同、订单、运输单据等，从业务流程的各个环节核实交易的真实性。与业务经办人员沟通，了解业务发生的具体情况，判断是否存在虚构业务或不实交易。
四、区分善意与非善意取得虚开发票
善意取得：如果您与销售方存在真实交易，且不知取得的发票是以非法手段获得的，属于善意取得。在此情况下，您应尽快与销售方联系，要求其重新提供合法、有效的发票。若无法重新取得，您可能面临不得抵扣或追缴已抵扣进项税款的风险，但在企业所得税方面，若能提供相关资料证明业务真实性，支出仍允许在企业所得税前扣除。
非善意取得：如果您明知或应当知道销售方提供的发票是以非法手段获得的，则属于非善意取得。此时，税务机关会要求您补缴已抵扣的增值税进项税额及滞纳金，调增应纳税所得额并补缴企业所得税及滞纳金，还可能对您处以罚款。
五、咨询专业律师并寻求法律帮助
法律咨询：面对复杂的法律问题，建议您咨询专业的律师或法律顾问。他们可以根据您的具体情况提供专业的法律意见和指导，帮助您更好地了解自己的权利和义务以及可能的法律后果。
法律追偿：如果因虚开发票遭受了经济损失，您可以考虑通过法律途径向虚开发票方追偿。律师将能够协助您制定合适的诉讼策略，争取最大的合法权益。
六、追究责任与减少损失
追究责任：根据双方签订的合同和相关法律法规，追究开票方的违约责任和法律责任。要求开票方承担因虚开发票给您造成的损失，包括税务滞纳金、罚款、额外的税务成本等。如果开票方的行为构成犯罪，您应及时向公安机关报案。
降低影响：积极采取措施修复因虚开发票事件给您或企业声誉造成的影响。及时向合作伙伴、客户等说明情况并表明处理结果以挽回信誉。同时，加强内部管理，完善发票管理制度和业务流程控制，提高风险意识和法律意识，防止类似事件再次发生。
综上所述，面对执照被人用于虚开发票的情况，您应保持冷静并采取积极的应对措施。通过及时报告、收集证据、核实信息、咨询专业律师并寻求法律帮助，您可以有效地维护自身的合法权益并减少潜在的损失。