结论：公司和个人签订办公室租赁合同时，是否需要提供法人身份证复印件需分情况讨论，主要取决于合同主体、交易习惯及双方协商结果，但法律并未强制要求必须提供。以下是具体分析：

1. 合同主体为“公司”时，通常需提供法人身份证明文件，但不一定是身份证复印件

• 公司作为承租方：根据《民法典》及《公司法》，公司是独立法人，签订合同需由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。此时，出租方可能要求提供：
  • 法定代表人身份证明（如营业执照副本、法定代表人身份证明书），而非直接要求身份证复印件；
  • 若出租方要求更严格的身份核验（如防止冒名签约），可能要求提供法人身份证复印件，但需注意：

       - 出租方无权强制要求提供身份证原件或复印件，除非合同中明确约定且不违反法律强制性规定；
       - 若提供复印件，建议加盖公司公章并注明“仅用于XX合同签署，再次复印无效”等限制用途字样，降低风险。
    

• 公司作为出租方：同理，承租方（个人）可能要求核验公司法人身份，但公司通常通过营业执照、公章等证明主体资格，无需直接提供法人身份证。

2. 合同主体为“个人”时，一般无需提供法人身份证复印件

• 若承租方为个人（非公司），则合同双方均为自然人，此时：
  • 出租方（公司或个人）可能要求承租方提供身份证复印件以核验身份，但这是基于交易安全考虑，非法律强制要求；
  • 承租方（个人）无权要求出租方提供法人身份证复印件，因为出租方若为个人，则无需提供；若为公司，则按上述第1点处理。

3. 风险提示与建议

• 对出租方：
  • 若需核验对方身份，优先通过营业执照、公章、授权委托书等官方文件确认主体资格，身份证复印件仅作为辅助材料；
  • 若必须收取身份证复印件，应要求对方签署《身份证复印件使用承诺书》，明确用途及责任，避免被用于非法用途。
• 对承租方（公司或个人）：
  • 签订合同前，仔细审查合同条款，若对方要求提供法人身份证复印件，可协商替换为其他身份证明方式；
  • 若必须提供，务必在复印件上标注用途及有效期，并留存对方收取文件的签收记录。

总结：法律未强制要求公司和个人签订办公室合同时必须提供法人身份证复印件，是否提供取决于双方协商及交易习惯。建议根据实际需求灵活处理，同时通过合同条款或附加文件明确身份核验方式及责任，降低风险。如有进一步疑问，可直接向我咨询。