公司法24条 可以电子通信方式召开是哪些方式-廖宏浩律师|法行宝
2026-05-03 公司事务

根据《公司法》第二十四条,允许以电子通信方式召开股东会、董事会等会议,具体方式包括但不限于以下几种:

  1. 视频会议
    通过实时视频传输技术(如腾讯会议、Zoom、钉钉等平台)召开会议,参会人员可通过摄像头、麦克风实时参与讨论、表决。需满足:

    • 参会者身份可验证(如账号实名认证、人脸识别);
    • 会议过程可记录(如平台自动录音录像);
    • 表决程序可追溯(如电子投票系统留痕)。
  2. 电话会议
    通过语音通话方式召开会议,适用于参会者无法使用视频设备的场景。需注意:

    • 需提前通知所有参会者会议号码及接入方式;
    • 建议同步使用书面材料(如邮件发送议案),避免信息遗漏;
    • 表决可通过语音确认或后续书面补签。
  3. 电子邮件/即时通讯工具表决
    对非实时决议事项,可通过邮件、企业微信、钉钉等工具发送议案,参会者在规定期限内回复表决意见。需满足:

    • 明确表决截止时间;
    • 保留所有参会者的表决记录(如邮件往来截图);
    • 避免使用模糊表述(如“大概同意”),需明确“同意/反对/弃权”。
  4. 专用电子表决系统
    部分公司使用第三方开发的电子表决平台(如股东会网络投票系统),功能包括:

    • 身份认证(数字证书、短信验证码);
    • 议案展示与下载;
    • 实时投票与结果统计;
    • 会议记录自动生成。

关键注意事项:

  • 公司章程优先:若章程对电子通信方式有特殊规定(如禁止某些方式),需以章程为准;
  • 参会者同意:首次使用电子方式时,建议通过书面形式征得全体参会者同意;
  • 记录留存:无论采用何种方式,均需保存会议通知、议案、表决记录等材料,以备查验。

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