前期物业服务企业向业主单位索要物业费，通常需要准备并出示以下手续和文件：

1. 物业服务合同：这是最基础且核心的文件。物业服务企业需提供与业主单位（或开发商、业主大会等签订主体）签订的物业服务合同，以证明双方存在物业服务关系及约定的服务内容、费用标准、支付方式等关键条款。

2. 服务履行证明：为了证明物业服务企业已经按照合同约定提供了相应的服务，可以准备如服务记录、巡查报告、维修记录、绿化养护记录、安保巡逻记录等，这些材料能够直观展示物业服务企业的实际工作情况。

3. 费用计算明细：根据物业服务合同中的费用标准，结合实际提供的服务内容，计算出应收取的物业费具体数额，并附上详细的费用计算明细表，包括各项费用的名称、计算依据、金额等，以便业主单位核对。

4. 催缴通知（如适用）：如果业主单位之前未按时支付物业费，物业服务企业可能已发送过催缴通知。在这种情况下，提供催缴通知的副本可以作为证明已履行催缴义务的证据，同时也有助于提醒业主单位尽快支付欠费。

5. 企业资质与身份证明：物业服务企业还需提供自身的营业执照、物业服务企业资质证书等文件，以证明其具备提供物业服务的合法资格和身份。

6. 其他相关文件：根据具体情况，可能还需要提供其他与物业费收取相关的文件，如政府指导价文件（如适用）、业主大会决议（如涉及费用调整等）、与业主单位之间的沟通记录等。

在索要物业费的过程中，物业服务企业应当注意：

• 保持沟通：与业主单位保持良好的沟通，解释费用构成和计算依据，争取业主单位的理解和支持。
• 依法行事：确保所有索要物业费的行为都符合法律法规和物业服务合同的约定，避免采取非法手段或侵犯业主单位合法权益的方式。
• 保留证据：妥善保管所有与物业费收取相关的文件和记录，以备不时之需。

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