商铺腾退催告函的撰写与发送，可以简化为以下三个核心步骤：

1. 准备阶段：明确催告内容与法律依据

   • 确定催告事项：首先，需要明确商铺腾退的具体要求，包括腾退的时间、腾退的范围（如是否包括商铺内的装修、设备等）、腾退后的状态要求等。
   • 梳理法律依据：根据《中华人民共和国民法典》中关于租赁合同、物权保护等相关条款，梳理出支持你催告腾退的法律依据。例如，若租赁合同已到期且未续签，或承租人存在违约行为导致合同解除，你均有权要求承租人腾退商铺。

2. 撰写阶段：正式起草催告函

   • 标题与称谓：催告函的标题应明确为“商铺腾退催告函”，称谓部分应准确写出承租人的全称或姓名。
   • 正文内容：
     • 引言：简要说明催告函的目的，即要求承租人按照约定或法律规定腾退商铺。
     • 事实与理由：详细陈述要求腾退的事实依据（如租赁合同到期、承租人违约等）和法律依据（如引用相关法律条款）。
     • 腾退要求：明确腾退的具体时间、范围、状态等要求，并告知承租人若未按时腾退将承担的法律责任。
     • 结尾：表达希望承租人积极配合腾退工作的意愿，并留下联系方式以便承租人咨询或反馈。
   • 落款与日期：在催告函的末尾，应写明你的全称或姓名、联系方式，并签署日期。

3. 发送阶段：确保催告函有效送达

   • 选择送达方式：根据承租人的实际情况和催告的紧迫性，选择合适的送达方式，如直接送达、邮寄送达（建议使用EMS等有追踪功能的快递服务）、电子邮件送达（若承租人同意并确认接收）等。
   • 保留送达证据：无论选择哪种送达方式，都应保留好送达的证据，如送达回执、快递单号、电子邮件发送记录等，以备后续可能出现的法律纠纷。
   • 跟进与确认：在送达后，及时与承租人联系确认其是否已收到催告函，并了解其腾退的计划和进度。若承租人表示有困难或需要协商，可进一步沟通并寻求解决方案。

额外建议：

• 在撰写和发送催告函前，建议先与承租人进行口头沟通，了解其腾退的意愿和困难，以便在催告函中更具体地提出解决方案或妥协方案。
• 若承租人拒绝腾退或未按时腾退，你可考虑通过法律途径解决纠纷，如向法院提起诉讼或申请仲裁等。在此过程中，催告函将作为你主张权利的重要证据之一。

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