离职证明怎么出具-张伟国律师|法行宝
2026-04-29 劳动纠纷

离职证明是证明劳动者已与原用人单位解除或终止劳动关系、可以自主择业的重要书面证明。关于如何出具离职证明,以下是一些详细且具有深度的解答:

一、离职证明的出具时间

根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条的规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时,立即出具解除或者终止劳动合同的证明,也就是离职证明。如果劳动者已经离开单位,用人单位可以通过书面通知其领取离职证明。用人单位不得以任何理由拖延或拒绝出具离职证明,例如不得以未办理工作交接、双方存在劳动争议、尚在仲裁或诉讼阶段、有竞业限制约定等为由拒绝开具。

二、离职证明的内容要求

离职证明应当采取书面形式,以便登记或存档。根据《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第二十四条的规定,离职证明应当包含以下内容:

  1. 劳动合同期限:明确劳动者与用人单位签订的劳动合同的起止时间。
  2. 解除或者终止劳动合同的日期:准确记录劳动合同解除或终止的具体日期。
  3. 工作岗位:描述劳动者在用人单位所担任的具体职位或岗位。
  4. 在本单位的工作年限:计算并注明劳动者在用人单位的工作时长。

离职证明无需包含离职原因,也不应对劳动者的工作能力、岗位匹配程度、品行等做出主观评价。同时,离职证明也不应涉及劳资双方权利义务的结算,如“工资已结清,劳动者不再向用人单位主张权利”等类似表述,这些内容并不具有法律效力。

三、离职证明的签收与保存

用人单位向劳动者出具离职证明后,一定要有劳动者的签收记录。这可以避免今后劳动者主张未出具离职证明的赔偿要求。同时,用人单位也应妥善保存离职证明的签收记录和相关文件,以备不时之需。

四、未出具离职证明的法律责任

如果用人单位违反法律规定未向劳动者出具离职证明,根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十九条的规定,劳动行政部门将责令其改正。如果给劳动者造成损害的,用人单位还应当承担赔偿责任。这主要包括因未及时取得离职证明导致劳动者无法成功入职新单位、或者未在规定期限内提交前家离职证明而被新单位解聘等情形下的经济损失。

五、劳动者的维权途径

如果劳动者在离职时未获得离职证明,可以向劳动监察部门进行投诉或直接提起劳动仲裁,要求原用人单位开具离职证明。在维权过程中,劳动者应保留好相关证据,如与用人单位的沟通记录、工作交接单等,以证明自己的权益受到了侵害。

综上所述,离职证明的出具是用人单位的法定义务,必须及时、客观、全面地履行。同时,劳动者也应了解自己的权益和维权途径,在必要时积极维护自己的合法权益。