公司员工骑公司电动车未走机动车道被罚款时，公司可按以下步骤出具罚款通知，同时需注意法律合规性：

1. 明确罚款依据与合法性
   根据《行政处罚法》及地方道路交通法规，公司无权直接对员工进行行政罚款，但可依据内部规章制度（如《员工手册》《安全管理制度》）对员工违反交通规则的行为进行内部纪律处分。若公司规章制度中明确规定“员工因个人违规导致公司承担罚款的，公司有权追偿”，则可要求员工承担公司已缴纳的罚款。
   法律依据：

   • 《劳动合同法》第4条：用人单位制定规章制度需经民主程序（如职工代表大会讨论）并公示，否则可能无效。
     
   • 《工资支付暂行规定》第16条：仅在员工造成经济损失且合同有约定时，公司可按比例扣工资，但每月扣减不得超过20%。

2. 罚款通知的必备内容
   若公司决定追偿或纪律处分，通知需包含以下要素：

   • 事实描述：明确时间、地点、违规行为（如“2023年X月X日，员工张三骑公司电动车未走机动车道，被交警部门罚款200元”）；
     
   • 责任认定：说明违规行为与公司罚款的关联性（如“因张三个人违规，公司已代缴罚款200元”）；
     
   • 处理决定：
     
     • 若追偿：要求员工在指定期限内（如5个工作日内）偿还公司代缴的罚款；
       
     • 若纪律处分：根据制度给予警告、扣绩效等处理；
       
   • 申诉途径：告知员工如有异议，可在X日内向人力资源部提出书面申诉；
     
   • 公司盖章与日期：确保通知形式合法。

3. 操作建议与风险规避

   • 优先通过制度追偿：确保公司规章制度已明确“员工违规导致公司损失的追偿条款”，并经员工签字确认；
     
   • 避免直接罚款：若未约定追偿，公司可要求员工书面承诺遵守交通规则，否则承担后续责任，但不可直接扣工资；
     
   • 教育为主：建议结合安全培训、通报批评等方式强化员工合规意识，降低重复违规风险。

示例通知模板：

关于员工张三交通违规的处理通知
张三同志：
经查，你于2023年X月X日骑公司电动车（车牌号：XX）未走机动车道，被交警部门罚款200元，公司已代缴。根据《公司安全管理制度》第X条，现要求你于2023年X月X日前将200元罚款偿还至公司账户。逾期未还的，公司将依据制度进一步处理。
如对处理有异议，请于3个工作日内向人力资源部提交书面说明。
XX公司（盖章）
2023年X月X日

如有其他细节需调整或法律疑问，可随时向我咨询。