结论：公司减资过程中，法人（即法定代表人）不能单纯要求文员办理全部减资手续，因为减资涉及公司重大决策和法律程序，需要遵循严格的法律规定和公司章程，并由具备相应权限的人员执行。文员若不具备相应权限或专业知识，单独办理可能构成违法或违规。

分析说明：

1. 公司减资的法律程序：

   • 公司减资属于公司重大决策事项，通常需要经过股东会或股东大会的决议，并修改公司章程中关于注册资本的条款。
   • 减资过程还需遵循《公司法》等相关法律法规的规定，包括但不限于通知债权人、公告、清偿债务或提供担保等程序。

2. 法定代表人的职责与权限：

   • 法定代表人作为公司的法律代表，有权代表公司签署法律文件、参与诉讼等，但其权限并非无限。
   • 在公司减资等重大事项上，法定代表人需依据公司章程和股东会或股东大会的决议行事，不能单独决定或委托不具备相应权限的人员办理。

3. 文员的职责与权限：

   • 文员通常负责公司日常行政事务的处理，如文件整理、会议记录等，不具备参与公司重大决策或法律程序的权限。
   • 若法人要求文员单独办理减资手续，文员可能因缺乏相应权限和专业知识而无法完成，甚至可能因违规操作而承担法律责任。

4. 合法性与合规性考量：

   • 公司减资必须遵循法律法规和公司章程的规定，确保程序的合法性和合规性。
   • 若法人委托不具备相应权限的人员办理减资手续，可能导致减资程序无效，甚至引发法律纠纷和行政处罚。

法律建议：

1. 明确职责分工：公司应明确法定代表人、董事会、股东会等在公司减资过程中的职责分工，确保减资程序的顺利进行。
2. 遵循法律程序：公司应严格按照《公司法》等相关法律法规的规定进行减资，包括通知债权人、公告、清偿债务或提供担保等程序。
3. 谨慎委托办理：若法人需委托他人办理减资手续，应确保受托人具备相应权限和专业知识，并签订书面委托协议明确双方权利义务。
4. 咨询专业律师：在公司减资过程中，建议咨询专业律师以确保程序的合法性和合规性，避免潜在的法律风险。

可能后果：

若公司减资过程中存在违法或违规行为，如未通知债权人、未公告、未清偿债务或提供担保等，可能面临法律纠纷、行政处罚以及公司信誉受损等后果。因此，公司应高度重视减资程序的合法性和合规性，确保公司稳健运营。