在撰写关于公司股东名字变更的股东会决议时，我们需要确保决议内容全面、合法且符合公司章程的规定。以下是一份详细的股东会决议撰写指南，特别针对股东名字变更这一情形：

股东会决议撰写指南（股东名字变更）

一、标题与基本信息

• 标题：明确标注为“XX有限公司股东会决议——关于股东名字变更”。
• 会议时间：记录会议召开的具体日期和时间。
• 会议地点：详细列出会议召开的具体地址。
• 出席人员：
  • 列出所有出席股东的姓名或名称及其所持股份比例。
  • 如有列席人员（如董事、监事、高级管理人员等），也应一并列出。
• 主持人与记录人：分别记录主持人和记录人的姓名。

二、决议内容

1. 变更事项说明：

   • 清晰表述股东名字变更的具体内容，例如：“同意原股东XXX将其在公司中的股东名称变更为XXX”。

2. 股权情况确认：

   • 确认变更股东的持股数量、每股面值及持股比例，确保变更后股权结构清晰无误。
   • 示例：“变更后，股东XXX持有公司XX%的股权，认缴出资额为XX万元”。

3. 其他股东意见：

   • 如有其他股东，应记录他们对本次股东名字变更的意见，特别是是否放弃优先购买权（如适用）。

4. 公司章程修改：

   • 提及因股东名字变更，需对公司章程中相关部分进行修改，并授权指定人员或机构办理修改手续。
   • 示例：“授权公司管理层根据公司章程的规定，办理股东名字变更后的公司章程修改及备案手续”。

5. 工商变更登记：

   • 明确授权指定人员或机构代表公司向工商行政管理部门申请办理股东名字变更的相关手续。

三、表决结果

• 记录表决结果，包括同意票数、反对票数、弃权票数，以及同意票所占出席会议股东所持表决权的比例。
• 确认决议事项符合《中华人民共和国公司法》及公司章程的规定，合法有效。
• 示例：“本次决议经代表XX%表决权的股东同意，符合《公司法》及公司章程的规定，决议有效”。

四、签字页

• 列出出席会议的股东姓名/名称、持股比例及签字（自然人股东签字，法人股东盖章）。
• 包括记录人和主持人的签字。
• 注明日期，并与会议时间一致。

五、示例模板

XX有限公司股东会决议——关于股东名字变更

会议时间：202X年XX月XX日
会议地点：XXX
主持人：XXX
记录人：XXX
出席股东：

• 股东A（原股东XXX，持股XX%）
  
• 股东B（持股XX%）
  （列明所有出席股东及原/现持股比例）

决议内容：
根据《公司法》及公司章程规定，经代表XX%表决权的股东讨论，形成如下决议：

1. 同意原股东XXX将其在公司中的股东名称变更为XXX；
   
2. 变更后，股东XXX持有公司XX%的股权，认缴出资额为XX万元；
   
3. 其他股东放弃对此次股东名字变更的优先购买权（如适用）；
   
4. 授权公司管理层根据公司章程的规定，办理股东名字变更后的公司章程修改及备案手续；
   
5. 授权公司指定人员代表公司向工商行政管理部门申请办理股东名字变更的相关手续。

表决结果：
同意：占表决权XX%
反对：无
弃权：无
（确认决议事项符合《公司法》及公司章程的规定，决议有效）

股东签字/盖章：
（全体出席股东签名/盖章）
公司盖章：
（公司公章）
日期：202X年XX月XX日

注意事项

• 在撰写决议前，务必仔细查阅公司章程，确保决议内容符合章程规定。
• 如有需要，建议咨询专业律师或法律顾问，以确保决议的合法性和合规性。
• 决议通过后，应及时办理工商变更登记手续，确保公司股权结构的准确性。