在董事委托表决时，董事会决议的注意事项和措施主要包括以下几点：

1. 委托表决的合法性与合规性：

   • 合法委托：董事因故不能出席董事会会议时，可以书面委托其他董事代为出席。这一行为必须严格遵循公司章程及相关法律法规的规定，确保委托的合法性。
   • 合规程序：委托表决应遵循公司内部的决策程序，包括但不限于委托书的签署、提交及审议等环节，确保整个过程的合规性。

2. 委托表决的权限与范围：

   • 明确权限：委托书中应明确载明代为行使表决权的具体事项、权限范围及期限，避免出现模糊或歧义的情况。
   • 限制范围：受托董事在行使表决权时，应严格遵循委托书中的授权范围，不得超越权限或擅自改变委托人的意愿。

3. 董事会决议的审议与通过：

   • 充分审议：在董事会会议上，应对各项议案进行充分审议，确保所有董事都能充分了解议案内容并发表意见。
   • 表决程序：遵循公司章程规定的表决程序，如举手表决、投票表决等，确保表决结果的公正性和有效性。
   • 决议记录：对董事会会议的决议进行详细记录，包括决议内容、表决结果及出席董事的签名等，以备后续查阅和审计。

4. 防止利益冲突与滥用职权：

   • 利益冲突回避：在涉及利益冲突的议案审议时，相关董事应主动回避，避免影响决议的公正性。
   • 滥用职权防范：加强对受托董事的监督和管理，防止其滥用职权或损害公司利益。如发现受托董事存在违规行为，应及时采取措施予以纠正。

5. 后续监督与执行：

   • 决议执行监督：对董事会决议的执行情况进行监督，确保决议得到有效落实。如发现执行过程中存在问题或偏差，应及时提出并予以纠正。
   • 定期评估与反馈：定期对董事会决议的执行效果进行评估和反馈，为公司的持续改进和发展提供有力支持。

针对董事委托表决时董事会决议的具体措施建议：

• 完善公司章程：在公司章程中明确规定董事委托表决的相关条款，包括委托的合法性、合规性、权限范围、表决程序等，为实际操作提供明确依据。
• 加强培训与教育：定期对董事进行相关法律法规及公司章程的培训和教育，提高其法律意识和合规意识，确保其在行使表决权时能够严格遵循相关规定。
• 建立监督机制：建立健全的监督机制，对董事会决议的审议、通过及执行过程进行全程监督，确保决议的公正性和有效性。
• 强化信息披露：及时、准确、完整地披露董事会决议的相关信息，包括决议内容、表决结果及执行情况等，增强公司的透明度和公信力。

在处理董事委托表决及董事会决议相关事务时，务必保持谨慎和严谨的态度。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。