结论：当因合同终止未交物业费被物业起诉时，业主可以通过反诉来维护自己的合法权益，但必须确保反诉请求有充分的事实和法律依据。以下是从多个角度为你详细阐述的反诉步骤和注意事项：
一、明确反诉的法定条件和事由
法定条件：
- 反诉只能由本诉被告（即你）向本诉原告（即物业）提起。
- 反诉必须向受理本诉的法院提出。
- 反诉与本诉需有牵连关系，通常基于同一物业服务合同。例如，合同终止前物业存在违约行为，导致你拒绝支付物业费，这一违约行为即可作为反诉的事由。
- 反诉应在举证期限届满前提出，具体时间依据法院通知确定。
常见反诉事由：
- 物业服务不达标：如垃圾清理不及时、照明设施损坏未修复、安保措施不到位等。你可以提供照片、视频、维修记录等证据来证明物业的服务未达到合同约定的标准。
- 物业擅自收费：如未经业主同意收取额外费用，或提高收费标准未进行公示等。你需要保留好相关的收费凭证和物业的通知等材料。
- 物业侵犯业主权益：如擅自出租公共停车位或公共区域做广告，获取的收益未归业主所有等。你可以收集租赁合同、现场经营照片、广告投放合同等证据来支持你的反诉请求。
二、全面收集和整理证据
证据类型：
- 照片和视频：记录小区环境、设施状况等，如垃圾堆积、路灯损坏等场景。
- 书面材料：包括物业服务合同、收费凭证、物业通知、维修记录等。这些材料可以证明物业的服务内容和你的缴费情况。
- 证人证言：邻居或相关人员的证词，证明物业服务问题。例如，邻居可以证明小区的安保措施不到位，经常有外来人员随意进出。
证据整理：
- 分类整理证据，与反诉事由对应。比如，将证明物业服务不达标的证据放在一起，将证明物业擅自收费的证据放在一起。
- 为每份证据编写简要说明，明确其证明力和关联性。例如，对于一张小区垃圾堆积的照片，你可以说明拍摄的时间、地点，以及该照片证明物业未及时清理垃圾的事实。
三、精心撰写反诉状
基本格式：
- 注明“民事反诉状”。
- 写明反诉人与被反诉人的基本信息，包括姓名、性别、年龄、住址、联系方式等。
核心内容：
- 明确反诉请求：如要求减少物业费、退还费用、赔偿损失等。你可以根据物业的具体违约行为和给你造成的损失来确定反诉请求。例如，如果物业的服务不达标导致你的生活受到严重影响，你可以要求物业赔偿一定的损失。
- 详细陈述事实与理由：描述物业的具体违约行为及其影响，引用法律法规和合同约定支持反诉请求。比如，你可以引用《民法典》中关于物业服务合同的规定，说明物业未按照合同约定提供服务，构成违约，你有权要求物业承担相应的责任。
- 列举证据及来源：包括证人信息。你需要将收集到的证据一一列举出来，并说明证据的来源和证明内容。
四、按时提交反诉状及相关材料
- 按照法院规定的时间和方式提交反诉状及证据材料副本。一般来说，你需要将反诉状和证据材料一式多份（根据对方当事人人数和法院要求确定份数）提交给法院。
- 保留好送达凭证，确保材料被正确接收。你可以要求法院出具送达回证，或者通过邮寄的方式提交材料，并保留好邮寄的凭证。
五、积极准备并参与庭审
庭审准备：
- 熟悉反诉状内容和证据。你需要对反诉状中陈述的事实和理由以及列举的证据有充分的了解，以便在庭审中能够清晰地表达自己的观点。
- 准备应对物业反驳和质证的策略。你可以提前预测物业可能会提出的反驳意见，并准备好相应的应对措施。例如，如果物业可能会否认你的证据的真实性，你可以准备好相关的证人或鉴定机构来证明证据的真实性。
庭审过程：
- 遵守法庭纪律，听从法官指挥。在庭审中，你需要尊重法官的权威，遵守法庭的各项纪律，不得随意打断对方的发言或进行其他不文明的行为。
- 如实陈述事实，出示证据，进行质证。你需要按照法官的要求，如实陈述案件的事实，出示自己收集到的证据，并对物业出示的证据进行质证。在质证过程中，你可以从证据的真实性、合法性、关联性等方面进行质疑。
- 充分辩论，反驳物业观点，维护自身权益。在辩论阶段，你可以围绕案件的焦点问题进行充分的辩论，反驳物业的观点，阐述自己的理由和依据，以维护自己的合法权益。
六、考虑和解或协商
- 在诉讼过程中，你可以与物业尝试和解或协商，寻求双方满意的解决方案。和解或协商可以节省时间和成本，避免双方陷入长期的诉讼纠纷中。例如，你可以与物业协商减免一部分物业费，或者要求物业在一定期限内改善服务质量。
- 如果双方能够达成和解协议，你可以向法院申请撤诉，或者由法院根据和解协议制作调解书。
七、等待并应对法院判决
- 法院将根据双方证据和庭审情况作出判决。在等待判决的过程中，你需要保持耐心，相信法院会依法作出公正的判决。
- 如对判决不满，可在规定期限内提起上诉。如果你认为法院的判决不公正，你可以在收到判决书之日起十五日内向上一级人民法院提起上诉。在上诉过程中，你需要提交上诉状和相关证据，说明你对原判决的不满和上诉的理由。
示例：假设你因为物业未及时清理小区垃圾，导致小区环境脏乱差，影响了你的生活质量，所以你拒绝支付物业费。物业因此将你起诉至法院，要求你支付物业费。在这种情况下，你可以以物业服务不达标为由提起反诉，要求物业减免部分物业费，并赔偿你因环境脏乱差而遭受的损失。你可以收集小区垃圾堆积的照片、视频，以及邻居的证言等证据来支持你的反诉请求。
法律后果：如果反诉成功，法院可能会支持你的反诉请求，判决物业减免部分物业费或赔偿你的损失。如果反诉失败，你需要按照法院的判决支付物业费，并可能承担一定的诉讼费用。因此，在提起反诉之前，你需要充分评估自己的反诉请求是否有充分的事实和法律依据，以提高反诉的成功率。
希望以上内容能够帮助你有效地应对被物业起诉不交物业费并提起反诉的情况。如果你还有其他问题，欢迎直接向我咨询。