正规合同并非必须一式两份，其份数主要由合同双方根据具体情况和需求协商确定，以确保合同的合法性和有效性。不过，在大多数情况下，为了保障双方的权益，合同会至少制作一式两份，合同各方当事人各执一份。以下是对这一问题的详细分析：
一、合同份数的法律规定
在合同签订过程中，合同的份数并没有法律上的强制规定。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，合同的形式多样，书面合同在双方签字、盖章或者按指印时即成立。因此，合同的具体份数主要由合同双方根据实际需求协商确定。
二、不同情况下的合同份数
双方合同：
- 在常见的两方主体参与的商业交易、民事合作等合同中，通常会制作一式两份，合同双方各持一份。这样做不仅便于各自查阅合同条款，明确权利义务，还能在发生纠纷时作为重要证据，保障双方的合法权益。例如，甲公司与乙公司间的货物买卖合同，一般会制作一式两份，甲乙双方各保留一份。
多方合同：
- 当合同涉及三方或更多方当事人时，为确保每方都能持有具有同等法律效力的合同文本，合同的份数会按照参与方的数量来准备。如房地产开发项目中的项目合作合同，通常会一式三份，开发商、建筑承包商和监理公司三方各执一份。
特殊合同类型：
- 劳动合同：依据《劳动合同法》，劳动合同应由用人单位与劳动者协商一致后签订，并各执一份以保障权益。虽然实践中可能因防止丢失或损毁而制备第三份存档备查，但并非法定要求。在某些地区，为满足劳动行政部门备案需求，可能会额外准备一份。
- 房屋买卖合同：此类合同往往因法律或行政管理要求，除买卖双方持有外，还需向相关部门备案。一般一式四份，购房者、开发商各执一份，另两份分别用于办理产权登记及贷款购房时的银行提交。
三、合同份数的实际意义
- 保障权益：合同各方持有合同文本，可以确保在合同履行过程中，各方都能依据合同条款行使权利、履行义务，从而有效保障自身的合法权益。
- 便于举证：在发生纠纷时，合同文本是重要的证据材料。各方持有的合同文本可以相互印证，有助于查明事实、分清责任。
- 促进诚信：合同文本的持有和保管，也是对合同各方诚信的一种约束。各方在持有合同文本的同时，也承担着妥善保管、不得擅自修改或毁损的义务。
四、法律建议
- 协商确定份数：在签订合同前，双方应明确合同的份数，并根据实际需要进行准备。这有助于避免后续因合同份数不足而产生的纠纷或不便。
- 确保内容一致：无论合同签订几份，每一份合同的内容都应完全一致。任何修改或补充都需经过所有当事人同意，并确保在所有合同上签字或盖章，以保证合同的有效性和合法性。
- 妥善保管合同：合同各方应妥善保管自己持有的合同文本，防止丢失、毁损或擅自修改。在需要时，应及时提供合同文本作为证据材料。
总结来说，正规合同的份数并非固定不变，而是根据合同的具体情况和当事人的需求来决定的。在实际操作中，应遵循法律法规的要求，同时结合实际情况灵活处理。如有任何疑问或不确定之处，可以直接向我咨询，我会为你提供专业的法律意见。