处罚函的撰写需结合具体违法情形、地方性法规及小区管理规约，以下为通用模板及核心要点说明，您可根据实际情况调整：

处罚函模板（示例）

关于对[业主姓名/房号]违法拆改行为的处罚决定函

致：[业主姓名/房号]
身份证号/联系方式：[如有需填写]

根据我司（或业主委员会/物业公司）日常巡查及业主投诉，发现您在位于[小区名称及具体地址]的住宅存在以下违法拆改行为：

1. 违法事实：

   • 具体行为描述（如：拆除承重墙、改动燃气管道、破坏外立面等）；
     
   • 违反的法律法规条款（如：《住宅室内装饰装修管理办法》第5条、第12条；《物业管理条例》第45条等）；
     
   • 证据材料（如：现场照片、视频、第三方鉴定报告等）。
     

2. 处罚依据：

   • 根据《[地方性法规名称，如《XX市物业管理条例》]》第XX条，业主不得擅自改变房屋结构或用途；
     
   • 根据小区《管理规约》第XX条，违法拆改需承担修复费用及违约金。
     

3. 处罚决定：

   • 责令限期整改：要求您于[具体日期]前恢复原状，并提交书面整改报告；
     
   • 承担修复费用：若未自行整改，我方将委托第三方修复，费用由您承担；
     
   • 违约金：根据规约约定，处以[具体金额]元违约金；
     
   • 保留追究法律责任的权利：若行为造成公共安全危害，将向住建部门举报或提起诉讼。
     

4. 异议申诉：
   如您对处罚有异议，可于收到本函后[3日/5日]内书面提出，并附相关证据。

联系人：[姓名/职务]
联系电话：[电话]
[物业公司/业主委员会名称]（盖章）
日期：[年月日]

核心要点说明

1. 违法事实需明确：

   • 必须列明具体拆改行为、位置及违反的法规条款，避免模糊表述（如“擅自装修”）；
     
   • 附证据清单（照片、视频、鉴定报告等），增强函件法律效力。
     

2. 处罚依据需充分：

   • 优先引用地方性法规（如《XX市房屋安全使用管理条例》），其次为部门规章（如《住宅室内装饰装修管理办法》）；
     
   • 若小区有《管理规约》，需明确约定条款（如违约金比例、整改期限）。
     

3. 处罚措施需合理：

   • 限期整改：通常给予7-15日，复杂工程可延长；
     
   • 费用承担：明确修复费用计算方式（如第三方报价单）；
     
   • 违约金：需符合规约约定，过高部分可能被法院调整。
     

4. 程序合法性：

   • 若涉及承重墙拆除等严重违法行为，需同步向当地住建部门、城管执法局报告；
     
   • 函件需加盖公章，通过EMS邮寄并留存凭证。
     

特殊情形处理

• 业主拒不整改：

  1. 向住建部门申请行政处罚（如罚款、强制恢复）；
     
  2. 联合其他业主提起民事诉讼，要求停止侵害、赔偿损失。
     

• 拆改行为已造成损害：
  需在函件中明确要求业主委托专业机构评估损失，并承担鉴定费用。

如需进一步调整函件内容或了解具体操作流程，可直接向我咨询。