财务报销合同并不绝对要求必须提供原件，但在实际操作中，原件通常具有更高的证明力，是优先被采纳的证据形式。以下从不同角度为你详细分析：

法律层面

1. 证据效力：

   • 根据《中华人民共和国民事诉讼法》及相关司法解释，证据应当具有真实性、合法性和关联性。原件作为最直接的证据形式，通常能够最直接地证明合同的内容和双方的真实意思表示，因此在法律上具有较高的证明力。
   • 如果无法提供原件，但能够提供与原件核对无误的复印件、扫描件或其他形式的复制件，并且有其他证据（如证人证言、电子邮件、短信记录等）佐证其真实性，那么这些复制件也可能被法院采纳作为证据。

2. 举证责任：

   • 在合同纠纷中，主张合同存在并要求履行的一方通常需要承担举证责任。如果无法提供原件，可能会增加举证的难度，甚至可能因证据不足而承担不利后果。

实际操作层面

1. 公司内部规定：

   • 许多公司为了规范财务管理和防范风险，会制定内部报销制度，明确要求报销时必须提供合同原件。这是公司内部管理的一种方式，旨在确保报销的真实性和合法性。
   • 如果公司内部有这样的规定，员工在报销时就需要遵守，否则可能会影响报销的审批和发放。

2. 税务和审计要求：

   • 在税务和审计过程中，原件通常被视为最可靠的证据。如果无法提供原件，可能会引发税务和审计部门的质疑，甚至可能导致税务处罚或审计调整。
   • 因此，从税务和审计的角度来看，保留合同原件也是非常重要的。

建议

1. 尽量保留原件：

   • 为了避免不必要的麻烦和风险，建议在签订合同时尽量保留原件，并在报销时提供原件作为证据。

2. 妥善保管复制件：

   • 如果确实无法保留原件，建议妥善保管与原件核对无误的复制件，并尽可能收集其他证据来佐证其真实性。

3. 了解公司规定：

   • 在报销前，建议了解公司的报销制度和规定，确保自己符合报销的要求和条件。

4. 及时咨询：

   • 如果在报销过程中遇到任何问题或疑问，建议及时向我咨询，以便得到专业的法律建议和帮助。

总结来说，虽然财务报销合同并不绝对要求必须提供原件，但原件通常具有更高的证明力。在实际操作中，建议尽量保留原件并遵守公司的报销制度和规定。如果遇到任何问题或疑问，可以直接向我咨询。