关于投标时两家公司使用同一台电脑的情况，你可以按照以下思路撰写澄清说明：

一、澄清说明的基本框架

在撰写澄清说明时，首先要明确说明情况，即两家公司在投标过程中确实使用了同一台电脑，但强调这并不构成串通投标或其他违法行为。接着，可以详细阐述使用同一台电脑的原因、过程以及确保投标独立性的措施。

二、具体澄清内容

1. 说明使用同一台电脑的原因

   • 可以解释由于某些特殊原因（如场地限制、设备故障等），导致两家公司不得不临时使用同一台电脑进行投标文件的准备或提交。
   • 强调这一行为是偶然的，并非事先计划或故意为之。

2. 阐述使用同一台电脑的过程

   • 详细描述两家公司如何分别、独立地使用该电脑进行投标活动。例如，可以说明一家公司使用电脑时，另一家公司的人员并未在场，或者两家公司分别在不同的时间段使用电脑，且电脑上的投标文件是分别存储和管理的。
   • 如果可能，可以提供相关的证据或记录，如电脑使用日志、监控录像等，以证明两家公司的投标活动是独立的。

3. 强调投标独立性

   • 明确指出两家公司在投标过程中是独立的，没有相互协商或串通的行为。
   • 可以说明两家公司的投标文件在内容、价格、方案等方面存在显著差异，进一步证明投标的独立性。

4. 承诺遵守法律法规

   • 表示两家公司均严格遵守了相关的招投标法律法规，没有违反任何规定。
   • 承诺在未来的招投标活动中将继续遵守法律法规，维护公平竞争的市场环境。

三、示例澄清说明

澄清说明

致[招标方名称]：

关于我司与[另一家公司名称]在[具体招标项目名称]投标过程中使用同一台电脑的情况，我司特此作出如下澄清：

1. 原因说明： 由于[具体原因，如场地限制、设备故障等]，我司与[另一家公司名称]在投标文件准备及提交过程中，不得不临时使用同一台电脑。此行为纯属偶然，并非事先计划或故意为之。

2. 使用过程： 在使用同一台电脑期间，我司与[另一家公司名称]分别、独立地进行投标活动。具体而言，[说明使用电脑的具体时间段、人员安排等，确保两家公司的投标活动无交叉或干扰]。同时，电脑上的投标文件是分别存储和管理的，确保了两家公司的投标文件互不干扰。

3. 投标独立性： 我司与[另一家公司名称]在投标过程中是独立的，没有相互协商或串通的行为。两家公司的投标文件在内容、价格、方案等方面存在显著差异，充分证明了投标的独立性。

4. 遵守法律法规： 我司与[另一家公司名称]均严格遵守了相关的招投标法律法规，没有违反任何规定。我们承诺在未来的招投标活动中将继续遵守法律法规，维护公平竞争的市场环境。

请招标方审慎考虑上述澄清内容，并予以理解。如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我司联系。

此致 敬礼！

[公司名称] [日期]

四、后续建议

• 加强内部管理：为避免类似情况再次发生，建议公司加强内部管理，确保在招投标活动中使用独立的设备和网络环境。
• 完善证据留存：在未来的招投标活动中，建议公司完善相关证据的留存工作，如电脑使用日志、监控录像等，以便在需要时提供证明。
• 咨询专业意见：如果对招投标法律法规或相关流程存在疑问，建议及时咨询专业律师或相关机构，以确保公司的招投标活动合法合规。

希望以上内容能对你有所帮助。如果有任何其他法律问题或需要进一步的法律咨询，请直接向我提问。