在立案阶段若发现不符合起诉条件，可按以下步骤处理，我会结合实务经验为您详细说明：

1. 主动核查并补正材料
   根据《民事诉讼法》第122条，起诉需满足：原告适格、被告明确、诉讼请求具体、属于法院管辖、有事实和法律依据。若因材料缺失（如未提交被告身份信息、证据清单不全）或形式瑕疵（如未使用法院制式文书）被拒，需在7日内补正。例如：

   • 自然人被告需提供身份证号及户籍信息，企业被告需提供工商登记信息；
     
   • 涉及财产纠纷的，需提交初步证据（如合同、转账记录）；
     
   • 管辖依据不明的，需补充说明（如合同约定管辖地或被告住所地证明）。

2. 申请法院释明或调查取证
   若因客观原因无法获取关键材料（如被告下落不明、证据由第三方保管），可依据《民事诉讼法》第67条，向法院申请调查令或要求法院依职权调查。例如：

   • 被告失联时，可申请法院向公安部门调取户籍信息；
     
   • 证据由银行保管时，可申请法院出具协助查询通知书。

3. 调整诉讼请求或法律关系
   若因诉讼请求不明确（如未区分本金与利息）或法律关系认定错误（如将合同纠纷误认为侵权纠纷）被拒，需重新梳理案情，明确请求权基础。例如：

   • 借款纠纷中，若未主张逾期利息，可补充计算方式并提交新诉状；
     
   • 房屋买卖合同纠纷中，若原以“违约”起诉但证据不足，可改为“解除合同”并主张返还定金。

4. 协商或调解替代诉讼
   若因管辖争议（如多个法院均有管辖权）或诉讼成本过高，可依据《民事诉讼法》第128条，在立案前与对方协商选择管辖法院，或通过诉前调解程序解决。例如：

   • 跨省纠纷中，双方可书面约定由原告住所地法院管辖；
     
   • 家庭纠纷中，可申请法院委托人民调解委员会介入，达成调解协议后申请司法确认。

5. 特殊情形的处理

   • 重复起诉：若案件已生效判决或正在审理，需撤回起诉或申请再审；
     
   • 主体不适格：如原告无诉讼行为能力，需由法定代理人代为诉讼；
     
   • 超过诉讼时效：需提供证据证明时效中断（如催款记录），否则可能面临败诉风险。

实务建议：立案前务必核对《民事诉讼法》第122条的5项条件，并准备3套以上证据材料（含原件）。若被拒，法院会出具《不予受理裁定书》，您可在10日内向上一级法院上诉。具体操作中，建议携带材料面询，我会根据案情为您制定补正方案或替代策略。