在三个人共同整租房屋并签订合同时，为了确保租赁过程的顺利进行以及各方权益的有效保障，以下是一份详细且全面的合同签订指南：
一、合同签订前的准备
确认身份与产权：
- 出租方（房东）需出示身份证、房产证等有效证件，以核实其身份及房屋的合法所有权。
- 若房东委托他人代理签约，则需提供授权委托书，明确代理事项、权限及期限。
- 三位承租方（租客）也需提供身份证明，并在合同中详细记录各方的姓名、身份证号、联系方式等信息。
实地查看房屋状况：
- 三方应共同实地检查房屋，包括房屋结构、设施状况、家具家电配置等，并可拍照或录像作为合同附件，以避免后续争议。
- 确认水电燃气等设施正常运作，确保房屋符合居住条件。
商定租金与费用分担：
- 明确每月租金金额，以及是否包含物业费、取暖费等额外费用。
- 确定每位租客应承担的租金份额，以及物业费、水电费、燃气费等其他费用的分担方式。
二、合同核心内容的起草
基本信息与房屋描述：
- 详细列出出租方与承租方的姓名、身份证号、联系方式等基本信息。
- 准确描述租赁房屋的地址、小区名称、楼号、单元号、房间号、建筑面积及户型等详细信息。
租赁期限与续租条款：
- 明确租赁的起止日期，精确到年、月、日。
- 如存在续租选项，需详细说明续租条件、租金调整方式及申请时间等。
租金、押金及支付方式：
- 具体说明每月租金金额、支付周期（如月付、季付）及具体支付日期。
- 约定押金金额及其退还条件，明确在何种情况下房东可扣除部分或全部押金。
- 确定支付方式，如银行转账、现金等，并保留好支付凭证。
房屋使用与维修责任：
- 强调房屋仅用于居住，禁止用于违法活动或改变房屋结构。
- 明确房东对房屋主体结构和基本设施的维护责任，以及租客对日常小维修的承担情况。
违约责任与解除合同：
- 详细规定承租方和出租方在违约时应承担的责任，包括支付违约金、赔偿损失等。
- 说明合同变更的程序及在何种情况下可以解除合同，如逾期支付租金、擅自改变房屋用途等。
其他特殊条款：
- 根据实际需求，约定宠物政策、留宿他人规则、活动时间限制等特殊条款。
- 明确合租时的公共区域使用规则，如厨房、卫生间、客厅等。
争议解决机制：
- 约定争议发生时的优先解决途径，如友好协商、向房屋所在地人民法院提起诉讼或提交当地仲裁机构进行仲裁。
三、合同签字确认与留存
仔细阅读并签字：
- 所有承租方与出租方应仔细审阅合同条款，确保理解无误后签字并注明日期。
- 如有必要，可按手印以增强法律效力。
合同份数与留存：
- 合同应一式多份，房东、每位租客各执一份，如有中介参与，中介也需留存一份。
- 确保每方至少保留一份签字后的合同原件，以备不时之需。
四、特别注意事项
避免转租风险：
- 如果房东不同意转租，合同中应明确禁止转租行为，否则房东有权解除合同。
- 如需转租，应提前与房东协商并获得书面同意。
保留证据：
- 签订合同时，建议保留好所有相关证据，如合同文本、支付凭证、通讯记录等。
- 在租赁期间，如发生任何争议或问题，应及时保留证据并寻求法律援助。
通过遵循上述指南，三个人在共同整租房屋并签订合同时，可以确保合同的合法性、明确性和可执行性，从而有效保障各方的合法权益，减少后续可能出现的纠纷和风险。如有需要，建议咨询专业律师以确保合同的完善与合规。