在租房过程中，提供身份证复印件本身并不违法，但需注意其使用范围和安全性，同时租房合同复印件的有效性和合法性需根据具体情况判断。以下从不同角度为你详细分析：
一、身份证复印件在租房中的使用
法律要求与实际操作：
- 法律并未强制要求租房时必须提供身份证复印件，但实际操作中，为了双方的安全与管理便利，房东和租客通常会互相要求提供身份证复印件，并作为合同附件。
- 身份证复印件有助于确认双方身份信息，预防欺诈行为，增强合同的可信度。
使用注意事项：
- 在提供身份证复印件时，应在复印件上注明用途，如“仅供[具体房屋地址]租赁使用”，以限制复印件的使用范围，防止被滥用。
- 双方应妥善保管身份证复印件，防止其丢失、被盗用或被不当获取。如果因保管不善导致对方个人信息泄露，给对方造成损失的，应当承担赔偿责任。
二、租房合同复印件的有效性与合法性
有效性：
- 租房合同复印件本身并不具有与原件同等的法律效力。原件是双方当事人真实意思表示的最直接体现，具有最高的法律效力。
- 但在特定情况下，如复印件能够与其他证据相互印证，形成完整的证据链，或经双方认可并在复印件上签字确认其与原件具有同等效力，或经过公证处公证，那么复印件在双方之间是有效的。
- 在法律诉讼中，若一方对复印件的真实性提出异议，且没有其他证据相佐证，复印件通常难以单独作为认定案件事实的依据。
合法性：
- 复印租赁合同本身并不违法，但应确保复印行为符合合法目的，如留存备份、便于查阅、用于与合同相关事务的办理等。
- 不得利用复印的合同进行诈骗，或未经合同另一方同意，恶意传播合同内容中涉及商业秘密等不应被公开的信息，这是违法的行为。
三、实际应用中的建议
尽量使用原件：
- 在签订和履行租房合同时，应尽量保存好原件，这是证明租赁关系最直接、最有力的证据。
增强复印件证明力：
- 如果必须使用复印件，应在复印件上重新签字并注明经双方协商，该复印件与原件具有同等效力。
- 也可以考虑将复印件经过公证处公证，以增强其证明力。
- 若原件丢失，应尝试通过其他辅助证据来增强复印件的证明力，如双方的往来函件、聊天记录、支付凭证等，以此形成完整的证据链。
注重信息安全：
- 在提供和使用身份证复印件及租房合同复印件时，应注重信息安全和个人隐私保护，确保复印件的合法、合规使用。
总结来说，租房时提供身份证复印件并不违法，但需注意使用范围和安全性；租房合同复印件的有效性和合法性需根据具体情况判断，为保障自身权益，建议在大多数情况下尽量保存和使用合同原件，并在必要时采取适当措施增强复印件的证明力。如果你在租房过程中遇到任何法律问题，可以直接向我咨询。