核心结论：当公司财产被股东私自转走，报案时需要准备的材料主要包括报案书、相关证据材料以及公司基本证件材料，以下为你详细阐述：

1. 报案书

   • 内容要求：报案书是向公安机关陈述案件基本情况的重要文件，需详细、准确地描述事件经过。要写明报案人（公司）的基本信息，包括公司名称、法定代表人姓名、联系方式、公司地址等；被举报人（私自转走财产的股东）的基本信息，如姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式、在公司担任的职务等；详细叙述股东私自转走公司财产的具体事实，包括转账的时间、金额、转账方式（如银行转账、第三方支付平台转账等）、转账所涉及的账户信息（转出账户和转入账户的开户人、账号等）；说明该行为对公司造成的损失情况，如资金短缺导致公司无法正常运营、无法按时支付供应商货款、员工工资等，以及可能引发的其他法律后果，如公司面临违约责任、信誉受损等。
   • 格式规范：报案书应采用书面形式，使用规范的中文书写，字迹清晰、工整。标题一般为“报案书”，正文部分分段叙述上述内容，结尾处由报案人（公司法定代表人或授权代表）签字并加盖公司公章，注明报案日期。

2. 相关证据材料

   • 财务凭证：收集与股东转账行为相关的财务凭证，如银行转账记录、对账单、支票存根等。这些凭证可以清晰地显示资金的流向和金额，是证明股东私自转走财产的关键证据。如果转账是通过第三方支付平台进行的，还需提供相应的交易记录截图或电子数据。
   • 公司章程和股东会决议：公司章程是公司的基本准则，其中可能规定了股东的权利和义务以及公司财产的管理和使用方式。股东会决议则可以证明公司对于财产处置的决策程序和要求。如果股东的转账行为违反了公司章程或未经合法的股东会决议程序，这些文件可以作为证明其行为违法性的重要依据。
   • 内部审批文件：如果公司有关于资金支出的内部审批流程，应提供相关的审批文件，如资金支出申请表、审批单等。这些文件可以证明该笔转账是否经过了公司的正常审批程序，若未经审批，则进一步说明股东行为的违规性。
   • 证人证言：如果有公司其他员工或相关人员目睹了股东私自转走财产的行为，可以收集他们的证人证言。证人证言应以书面形式呈现，并由证人签字确认，注明证人的联系方式和身份信息。必要时，可以要求证人出庭作证。

3. 公司基本证件材料

   • 营业执照副本：提供公司的营业执照副本复印件，以证明公司的合法经营资格和主体身份。
   • 法定代表人身份证明：由公司出具法定代表人身份证明文件，注明法定代表人的姓名、职务、身份证号码等信息，并加盖公司公章。同时，提供法定代表人的身份证复印件。
   • 授权委托书（如有）：如果报案人不是公司的法定代表人，而是受法定代表人委托的其他人员，需要提供授权委托书。授权委托书应明确委托事项、委托权限和委托期限，由法定代表人签字并加盖公司公章，同时提供受委托人的身份证复印件。

在准备报案材料时，要确保材料的真实性、完整性和合法性。报案后，公安机关会根据你提供的材料进行调查核实，并根据调查结果依法处理。如果你在准备材料过程中遇到任何问题，或者需要进一步的法律指导，都可以直接向我咨询。