两个公司之间不欠款的公证怎么写-钟欣律师|法行宝
2026-04-10 经济纠纷

两个公司之间不欠款的公证,核心是通过公证文书形式固定双方不存在债权债务关系的事实,需结合具体场景选择公证类型并规范文书内容。以下从公证类型选择、公证文书核心内容、公证流程及注意事项三个维度展开说明:

一、公证类型选择

  1. 声明书公证
    若双方需以书面形式确认“截至某时间点不存在任何欠款”,可由公司法定代表人或授权代表签署《无欠款声明书》,并就该声明书办理公证。此类公证适用于双方无争议、仅需固定事实的场景,公证处仅对声明书签署行为的真实性、合法性进行证明。

  2. 协议书公证
    若双方需通过协议明确“未来互不主张欠款”或“历史债务已结清”,可签订《无欠款协议书》并公证。此类公证适用于需对权利义务进行约定或放弃的场景,公证处会对协议内容是否违反法律强制性规定进行审查。

二、公证文书核心内容

无论选择声明书还是协议书,均需包含以下要素:

  1. 主体信息
    明确双方公司全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名及职务,避免主体身份歧义。

  2. 事实陈述

    • 声明书:需写明“截至XX年XX月XX日,双方公司之间不存在任何形式的欠款(包括但不限于货款、借款、服务费等)”。
    • 协议书:需写明“双方确认历史债务已全部结清,未来互不主张任何欠款”,并可附加“若存在未披露债务,由披露方承担责任”等条款。
  3. 生效条件
    可约定“本声明/协议自双方签字盖章并经公证后生效”,或“本公证文书仅用于证明签署行为,不作为双方权利义务的依据”(根据实际需求选择)。

  4. 签署与日期
    需由法定代表人签字并加盖公司公章,注明签署日期,且日期需与公证申请日期一致或早于公证日期。

三、公证流程及注意事项

  1. 准备材料

    • 双方公司营业执照副本、法定代表人身份证明及授权委托书(如需代理人签署);
    • 声明书/协议书原件(需一式多份,公证处留存1份);
    • 双方公司章程或股东会决议(证明签署人有权代表公司作出声明/承诺);
    • 若涉及历史债务结清,需提供结算凭证(如银行转账记录、收据等)。
  2. 公证申请
    双方共同向住所地或合同履行地的公证处提出申请,填写《公证申请表》,并提交上述材料。公证处会审查文书内容是否合法、签署人是否具有代理权等。

  3. 公证审查与出证

    • 公证处可能对双方进行询问,核实欠款事实;
    • 审查通过后,出具《公证书》,并在声明书/协议书上加盖公证处印章;
    • 公证费用根据文书篇幅、公证处收费标准确定,一般由双方协商承担。
  4. 注意事项

    • 公证仅证明签署行为的真实性,不直接证明欠款事实是否存在。若后续发生争议,公证文书可作为证据使用,但对方仍可提供反证推翻;
    • 若双方存在潜在纠纷(如一方主张欠款但未起诉),建议先通过协商或诉讼解决争议,再办理公证,避免公证后被认定为“恶意串通损害第三人利益”;
    • 公证文书需妥善保管,建议与财务凭证、合同等文件一并存档,以备查验。

建议:若双方对欠款事实存在争议,或需通过公证实现特定法律目的(如对抗第三人、满足监管要求),可先向我咨询具体场景及需求,我会结合实务经验设计更周全的公证方案。