单位公示的规章制度合法的格式，主要需满足内容合法、程序正当以及公示方式合理三个核心要求。以下是对这三个方面的详细解释：

内容合法

1. 符合法律法规：规章制度的内容必须严格遵守国家法律法规，不得与法律、行政法规、地方性法规等相抵触。例如，规章制度中不得设定罚款等行政处罚措施，除非得到法律的明确授权。
2. 合理且必要：规章制度应当合理且必要，即规章制度的内容应当与单位的经营管理活动密切相关，且对于维护单位秩序、保障员工权益等方面具有实际作用。

程序正当

1. 民主程序：根据《劳动合同法》等相关法律法规，单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。
2. 公示或告知：规章制度制定后，单位应当通过合法有效的方式向员工进行公示或告知，确保员工了解并遵守。公示方式可以包括在单位内部公告栏张贴、通过电子邮件发送、在单位内部网站上公布等。

公示方式合理

1. 明确公示时间：单位应当明确规章制度的公示时间，确保员工有足够的时间进行了解和熟悉。
2. 保留公示证据：为了证明规章制度已经向员工进行了公示，单位应当保留相关的公示证据，如公告栏照片、电子邮件发送记录、网站公布截图等。

具体格式建议：

• 标题：规章制度应当有明确的标题，如“XX公司员工手册”、“XX公司考勤管理制度”等。
• 正文：正文部分应当详细阐述规章制度的具体内容，包括适用范围、管理原则、具体规定等。正文应当条理清晰，便于员工理解和遵守。
• 附件：如果规章制度中涉及一些具体的操作流程、表格等，可以作为附件附在正文之后，以便员工查阅和使用。
• 签署与日期：规章制度最后应当有单位负责人的签署和制定日期，以证明其合法性和有效性。

示例：

假设某公司制定了一份《员工考勤管理制度》，其合法格式可能如下：

标题：XX公司员工考勤管理制度

正文：

一、适用范围

本制度适用于XX公司全体员工。

二、管理原则

1. 公平、公正、公开原则；
2. 严格管理、人性关怀原则。

三、具体规定

1. 工作时间：每周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:30-17:30；
2. 考勤方式：采用指纹打卡或人脸识别方式进行考勤；
3. 迟到、早退处理：迟到或早退30分钟以内，每次扣减当月绩效奖金50元；迟到或早退超过30分钟，视为旷工半天； …（其他具体规定）

附件：

1. 考勤打卡流程图；
2. 旷工处理流程表。

签署与日期：

XX公司负责人（签署）：XXX

制定日期：XXXX年XX月XX日

在制定和公示规章制度时，单位应当确保规章制度的合法性和有效性，以维护单位的正常运营秩序和员工的合法权益。如果单位在制定或公示规章制度过程中遇到任何法律问题，可以直接向我咨询。